[HCM] Chuyên viên Dự án Quản lý Kháng sinh

Mô tả vị trí/Job Description:

• Dự án Đối tác Sydney-Châu Á Thái Bình Dương về Đổi mới Y tế và Hệ sinh thái Bền vững (SAPPHIRE) là chương trình tích hợp kéo dài bốn năm, bao gồm nghiên cứu và triển khai các chương trình nhằm tạo ra tri thức mới và thay đổi thực hành y tế liên quan đến các bệnh truyền nhiễm và mãn tính tại Việt Nam cũng như khu vực Châu Á Thái Bình Dương./The Sydney Asia-Pacific Partnership for Health Innovations and Resilient Ecosystems (SAPPHIRE) is an integrated four-year program of research and program delivery that will generate new knowledge and transform health practice relating to infectious and chronic diseases in Vietnam and across the Asia-Pacific regions.
• Dự án SAPPHIRE – Kháng kháng sinh (AMR) được xây dựng trên cơ sở nghiên cứu VRESIST, đặt mục tiêu mở rộng chương trình quản lý kháng sinh (AMS) và hiểu rõ động lực lây truyền của AMR trong các cơ sở y tế. Chương trình AMS bao gồm bốn giai đoạn liên tiếp: (i) Hoàn thiện chương trình quản lý kháng sinh do các nhà thuốc chủ trì mà chúng tôi đã phát triển trước đó (nghiên cứu VRESIST) để triển khai trong hệ thống y tế cấp khu vực (trước đây là cấp huyện); (ii) Xây dựng hướng dẫn: thành lập Hội đồng chuyên gia để xây dựng hướng dẫn sử dụng kháng sinh cập nhật phù hợp với các bệnh viện đa khoa khu vực; (iii) Thí điểm can thiệp quản lý kháng sinh tại một số bệnh viện đa khoa khu vực. Chúng tôi sẽ đánh giá phương pháp kiểm tra và phản hồi đơn giản hóa, cùng với việc đào tạo nhân viên y tế trong khoảng 12 tháng. Chúng tôi sẽ sử dụng các phương pháp được triển khai trong nghiên cứu VRESIST, dựa trên Chương trình Dịch vụ kê đơn thuốc kháng sinh Quốc gia Úc (NAPS); và (iv) Tăng cường quản lý thuốc kháng sinh. Chúng tôi sẽ hợp tác với các đối tác địa phương để nhân rộng chương trình này trên khắp các bệnh viện đa khoa khu vực. Điều này sẽ áp dụng chính sách của Bộ Y tế về quản lý kháng sinh./Building on the VRESIST study, SAPPHIRE - Antimicrobial Resistance (AMR) project aims to scaling up antimicrobial stewardship and understanding AMR transmission dynamics in healthcare facilities. The AMS project is comprised of four sequential phases: (i) Refine a pharmacy-led antimicrobial stewardship program that we have previously developed (the VRESIST study) to be implemented within the regional-level health system (former district-level); (ii) Guidelines development: establish an Expert Panel to develop an updated antibiotic guideline tailored for district-level health facilities; (iii) Pilot test the antimicrobial stewardship intervention within some regional healthcare centers. We will evaluate a simplified audit-and-feedback approach, with training of healthcare workers over a 12-month period. We will use methods developed in the VRESIST study, based upon the Australian National Antibiotic Prescribing Service (NAPS) program; and (iv) Scale up antimicrobial stewardship. We will collaborate with local partners to scale up this program across the regional health facilities. This will apply the Ministry of Health policy for antimicrobial stewardship.
• Những phát hiện từ dự án SAPPHIRE – AMR sẽ hỗ trợ phát triển và thực thi chính sách, góp phần cải thiện đáng kể kết quả sức khỏe trong khu vực Châu Á Thái Bình Dương và Việt Nam./The findings from the SAPPHIRE – AMR project will inform policy development and implementation, contributing to significant improvements in health outcomes across the Asia-Pacific regions and Viet Nam.
• Dự án SAPPHIRE – AMR đang tìm kiếm một chuyên viên dự án, người sẽ đóng vai trò then chốt trong việc mở rộng quy mô quản lý kháng sinh tại các bệnh viện đa khoa khu vực./The SAPPHIRE – AMR project is seeking a project officer to play a pivotal role in scaling up antibiotic stewardship in the district hospitals.

Nhiệm vụ và trách nhiệm/Duties and Responsibilities:

• Hỗ trợ xây dựng, phát triển Hướng dẫn và công cụ:/ Assist to develop Guidelines and Tools:
  • Hợp tác với các chuyên gia và các bên liên quan để xây dựng các hướng dẫn quản lý kháng sinh toàn diện cho các bệnh viện tuyến huyện./Collaborate with experts and stakeholders to create comprehensive antibiotic stewardship guidelines for district hospitals.
  • Làm việc với nhóm dự án để xây dựng các tài liệu dự án cần thiết, bao gồm đề cương, biểu mẫu, công cụ, SOPs, tài liệu truyền thông sức khỏe và tài liệu đào tạo./Work with the project team to develop essential project documents; including protocols, forms, tools, SOPs, health promotion materials, and training materials.
• Tham gia triển khai đào tạo và xây dựng năng lực:/ Participate to implement Training and Capacity Building:
  • Tổ chức và điều phối các buổi hội thảo và đào tạo tại chỗ cho nhân viên tại các cơ sở y tế./Organize and facilitate workshops and in-service training for health facility staff.
  • Làm việc chặt chẽ với nhóm dự án và chuyên gia để thành lập Ban soạn thảo hướng dẫn quản lý sử dụng kháng sinh và Nhóm điều phối AMS cho các bệnh viện đa khoa khu vực và khoa nhi./Work closely with the project team and experts to establish Antimicrobial stewardship (AMS) Guidelines writing committee and AMS coordination team for regional general hospitals and paediatric and neonatal wards.
  • Cung cấp đào tạo chuyên biệt dành cho các cán bộ bệnh viện đa khoa khu vực nhằm trang bị cho họ khả năng triển khai hiệu quả các hoạt động của dự án./Provide targeted training to regional general hospital officers to empower them to effectively implement project activities.
• Hỗ trợ giám sát và đánh giá:/ Assist to monitor and evaluate:
  • Xin phê duyệt cần thiết cho dự án và các nghiên cứu phụ liên quan./Obtain necessary approvals for the project and associated sub-studies.
  • Điều phối hoạt động hậu cần, bao gồm xây dựng REDCap (khảo sát trực tuyến và cơ sở dữ liệu) và Chương trình Dịch vụ kê đơn thuốc kháng sinh Quốc gia (NAPS) để thu thập và phân tích dữ liệu./Coordinate logistical arrangements, including the setup of REDCap (online surveys and databases) and the National Antimicrobial Prescribing Survice (NAPS) platforms for data collection and analysis.
  • Giám sát tiến độ dự án, thu thập dữ liệu và phân tích kết quả từ các bệnh viện phối hợp cùng dự án./Monitor project progress, collect data, and analyze findings from project hospitals.
  • Hợp tác với các địa bàn triển khai và các chuyên gia để xác định và giải quyết các thách thức trong quá trình triển khai, đề xuất các giải pháp hiệu quả để đảm bảo dự án được thực hiện thành công./Collaborate with project sites and experts to identify and address implementation challenges, proposing effective solutions to ensure project success.
  • Cập nhật các tài liệu dự án khi cần dựa trên kết quả thử nghiệm ban đầu./Update project documents as needed based on pilot results
• Tham gia mở rộng và chia sẻ kiến thức:/ Perform scale-up and knowledge sharing:
  • Hợp tác mở rộng các sáng kiến quản lý kháng sinh trên các bệnh viện đa khoa khu vực./Collaboratively scale up antibiotic stewardship initiatives across regional general hospitals.
  • Chuẩn bị báo cáo và thuyết trình dự án để chia sẻ kết quả và bài học kinh nghiệm./Prepare project reports and presentations to share findings and lessons learned.
• Các nhiệm vụ khác:/Other duties:
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý dự án./Perform other tasks as assigned by the project manager.

Trình độ học vấn/Education:

Bằng cấp nâng cao trong các lĩnh vực Y học, Y tế công cộng, Khoa học hoặc lĩnh vực liên quan./Advanced degree in Medicine, Public Health, Science or related field.

Kỹ năng và kinh nghiệm làm việc/Skills and Work Experience:

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý kháng sinh/ AMS/ kháng kháng sinh (AMR)/ sử dụng kháng sinh (AMU)/ vi sinh hoặc các lĩnh vực liên quan và triển khai dự án y tế./Minimum 3 years of experience in antibiotic stewardship/ AMS/ Antimicrobial resistance (AMR)/ Antimicrobial use (AMU)/ microbiology or related field and health project implementation.
• Kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý kháng sinh/ AMS/ kháng kháng sinh (AMR)/ sử dụng kháng sinh (AMU)/ vi sinh hoặc các lĩnh vực liên quan trong hệ thống y tế Việt Nam./Proven experience in implementing health projects focused on antibiotic stewardship/ AMS/ Antimicrobial resistance (AMR)/ Antimicrobial use (AMU)/ microbiology or related field within the Vietnamese healthcare system.
• Khả năng hợp tác hiệu quả với các cơ quan quản lý nhà nước để cung cấp hướng dẫn kỹ thuật và hỗ trợ./Demonstrated ability to collaborate effectively with government stakeholders to provide technical guidance and support.
• Cách tiếp cận tập trung nhưng linh hoạt./Focused, but flexible approach.
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao và trong khoảng thời gian hạn chế./Ability to work under high pressure and within limited time frames.
• Kiến thức/ kinh nghiệm về tất cả các hướng dẫn/ quy định liên quan./Knowledge/ experience of all relevant guidance/ regulations.
• Khả năng chú ý đến chi tiết./Ability to pay close attention to detail.
• Kinh nghiệm trong đàm phán và quản lý xung đột./Proven experience in negotiation and conflict management.
• Khả năng giao tiếp lưu loát bằng tiếng Anh và tiếng Việt/Ability to communicate fluently in English and Vietnamese.

Các mối quan hệ chủ chốt/Key Relationships:

• Báo cáo trực tiếp: Quản lý dự án cấp cao của Viện Đại học Sydney Việt Nam/Direct report: Senior Project Manager of the University of Sydney Vietnam Institute
• Các nhân sự chủ chốt trong dự án:/Key staff working with the project
  • Quản lý Dữ liệu / Data Manager
  • Chuyên viên dự án / Project Officer

Cấp độ công việc: Chuyên viên dự án – Bậc 3

Job Level: Officer – Level 3

Địa điểm: Trụ sở tại Hồ Chí Minh và có thể đi công tác các tỉnh

Location: Based in Ho Chi Minh City with occasional travel to other pronvinces

Thời hạn hợp đồng: 1 năm, có thể được gia hạn tùy thuộc vào hiệu quả hoạt động và khả năng kinh phí

Contract Duration: 1 year appointment with the possibility of extension based on performance and funding availability

Lưu ý/Note:

- Chúng tôi không thu bất kì phí gì trong quá trình tuyển dụng và tất cả thông tin về các vị trí tuyển dụng sẽ được đăng tải trên trang web và trang mạng xã hội chính thức của chúng tôi./We do not charge any fees for our recruitment process, and information regarding available positions will be posted exclusively on our website and official social media fanpages.

- Mọi thông tin cá nhân ghi trong CV sẽ chỉ được sử dụng cho mục đích tuyển dụng và không công bố ra bên ngoài./All personal information provided in the CV will be used solely for recruitment purposes and will not be disclosed externally.

- Việc thu thập, xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên là điều kiện cần và đủ để SVI tiến hành các quy trình tuyển dụng với các ứng viên. Khi nộp đơn ứng tuyển, ứng viên hiểu và đồng ý cho phép SVI lưu trữ các dữ liệu cá nhân trong CV cả trong và sau quá trình phỏng vấn, tuyển dụng để xây dựng nguồn ứng viên cho các vị trí tuyển dụng tiếp theo./The collection and processing of candidates’ personal data is a prerequisite for SVI to conduct its recruitment procedures. By submitting an application, candidates acknowledge and consent to SVI’s storage of the personal data contained in their CV, both during and after the interview and recruitment process, for the purpose of building and maintaining a talent pool for future hiring needs.