HCM - EXIM Executive (Inbound Executive)

Làm việc trực tiếp với nước ngoài

• Theo dõi và nhận chứng từ gốc.
• Theo dõi và xác nhận booking cho tất cả các lô hàng phát sinh.
• Theo dõi tình trạng hàng về, yêu cầu các chứng từ bổ sung khi cần thiết cho các lô hàng về thuộc khu vực phụ trách của bộ phận XNK HCM.
• Kiểm tra và theo dõi các chứng từ liên quan đến C/O, xác nhận C/O đúng để công ty được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu cho các lô hàng.

Làm việc với các công ty vận chuyển, bảo hiểm

• Kiểm tra và xác nhận thông tin trên vận tải đơn: BL/HAWB/HBL… 
• Liên hệ mua bảo hiểm hàng nhập cho từng lô hàng (nếu có).
• Kiểm tra và xác nhận thông báo cước, bảo hiểm ,…
• Tiếp nhận thông tin giao hàng mỗi cuối tuần và mỗi ngày nếu có phát sinh.
• Tiến hành thủ tục đòi bồi thường trong trường hợp mất hàng khi hàng không nguyên đai, nguyên kiện.
• Nhận bàn giao toàn bộ hóa đơn gốc của từng lô hàng đã về đến cửa hàng/kho tổng

Làm việc với các bộ phận khác trong công ty

• Gửi thông tin hàng nhập khẩu đến bộ phận Operation và yêu cầu xác nhận cho hàng về.
• Gửi chứng từ các lô hàng về Hà Nội cho Exim Hà Nội theo dõi tình trạng hàng về.
• Tiến hành đề xuất thanh toán trước đối với các đơn hàng được yêu cầu thanh toán trước.
• Cung cấp chứng từ gốc cho kế toán kho trước khi hàng về cửa hàng/kho.

• Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên (Ưu tiên chuyên ngành xuất nhập khẩu/ ngoại thương, ....).
• Tiếng Anh chuyên ngành.
• Có kinh nghiệm 1- 2 năm trong ngành.
• Siêng năng, chăm chỉ và cẩn thận.
• Có tinh thần hợp tác tốt.
• Có khả năng xử lý tình huống nhanh, linh hoạt.