[Hồ Chí Minh] - Chuyên viên hành chính (Admin Officer)

- Thực hiện công việc lễ tân khánh tiết, đón tiếp khách hàng ngày, tổ chức hội nghị, hội thảo, tiệc liên hoan cấp Công ty.
- Quản lý theo dõi các dịch vụ, theo dõi Hợp đồng và thanh toán dịch vụ cho các nhà cung cấp dịch vụ cho hoạt động của công ty như: dịch vụ chuyển phát nhanh; dịch vụ in ấn; dịch vụ máy in, máy photocopy, chi phí thuê nhà, VPP, vệ sinh, nước uống..... bảo đảm sự vận hành hệ thống thường xuyên, đáp ứng yêu cầu hoạt động của Công ty.
- Thực hiện công tác mua sắm theo phát sinh thực tế
- Làm việc với BQL Tòa nhà tại tất cả các Văn phòng làm việc của Lotte Finance.
- Quản lý kho, quản lý tài sản theo quy định của Công ty.
- Hợp tác với các đơn vị khác để giải quyết các rắc rối, vướng mắc, hỗ trợ các đề xuất của SIP, Booth
- Xem xét, đề xuất các giải pháp phát sinh hợp lý tại hiện trường, trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt
- Tham gia xây dựng các quy định, quy trình, hướng dẫn liên quan đến công tác hành chính.
- Tiếp nhận, tổng hợp, cung cấp các thông tin liên quan trong quá trình thực hiện công tác hành chính của Công ty.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Hành chính hoặc của Giám đốc Khối.

- Có kiến thức và kinh nghiệm về nghiệp vụ hành chính văn phòng
- Khả năng làm việc theo nhóm/ tổ chức hoặc làm việc độc lập
- Chịu được súc ép công việc
- Mức độ liêm trực trong công việc
- Kỹ năng kiểm soát chi phí
- Kỹ năng tổ chức thực hiện công việc
- Tinh thần trách nhiệm