Học Việc Hành Chính Tổng Hợp - Làm Việc Tại Bắc Từ Liêm, Hà Nội - Cơ Hội Học Hỏi, Đi Làm Ngay

1. Công tác Hành chính:

- Hỗ trợ mua sắm, cấp phát, sắp xếp và quản lý văn phòng phẩm.

- Hỗ trợ đặt vé máy bay, phòng khách sạn, phương tiện di chuyển cho CBNV theo yêu cầu.

- Hỗ trợ sắp xếp xe văn phòng, xe công tác cho Ban Lãnh đạo và các phòng ban.

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán các chi phí hành chính.

- Tổng hợp số liệu, chứng từ và hỗ trợ lập báo cáo chi phí hành chính định kỳ.

- Hỗ trợ kiểm tra, duy trì cảnh quan, cây xanh, vệ sinh và điều kiện làm việc tại văn phòng.

- Theo dõi, cập nhật các checklist công việc hành chính theo hướng dẫn.

2. Công tác Lễ tân:

- Hỗ trợ đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty.

- Chuẩn bị phòng họp, nước uống và các điều kiện cần thiết trước các cuộc họp.

- Hỗ trợ công tác lễ tân và các hoạt động nội bộ tại văn phòng.

3. Công tác Văn thư:

- Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, hồ sơ, tài liệu.

- Hỗ trợ tiếp nhận, lưu trữ và quản lý văn bản đi – đến.

- Scan, photocopy, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định.

- Hỗ trợ các công việc văn thư khác theo hướng dẫn của bộ phận.

4. Công việc khác

- Hỗ trợ các hoạt động chung của Phòng Hành chính – Nhân sự.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Hành chính, Quản trị Nhân lực, Văn thư – Lưu trữ, Quản trị Văn phòng hoặc các ngành liên quan.

- Có kiến thức cơ bản về công tác hành chính – văn phòng.

- Sử dụng được Word, Excel và các công cụ tin học văn phòng.

- Nhanh nhẹn, cẩn thận, chủ động và có tinh thần học hỏi.

- Giao tiếp tốt, thái độ vui vẻ, hòa đồng và lịch sự.

- Có tinh thần trách nhiệm, trung thực và phối hợp tốt với đồng nghiệp.

- Không yêu cầu kinh nghiệm; được hướng dẫn và đào tạo trong quá trình thực tập.