HR& Admin Executive

• Provides HR & Administrative functions in the areas of recruitment, compensation and benefits, admin as well as updating and maintenance of HR’s record.

1 Recruitment and Selection (50%)

• Work with related department for arrange schedule & conduct interview

• Ensure to full fill vacancies as requirement.

• Establish employee files in the HR system.

• Conduct exit interview.

2 Compensation and Benefits (20%)

• Verify and code timesheets and hours worked

• Record & manage casual labor’s attendance

3 Welfare (15%)

• Organize corporate events such as company’s dinner, corporate trip, family day etc.

• Uniform management

4 HR Administration (10%)

• Maintain employee files.

• Supervise ouside services and vendor activities (cleaning, security).

5 HR Audit (5%)

• Support in HR audit document preparation.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

• Cung cấp các chức năng nhân sự và hành chính trong các lĩnh vực tuyển dụng, tiền lương và phúc lợi, hành chánh cũng như cập nhật và duy trì hồ sơ nhân sự.

1 Tuyển dụng và Lựa chọn (50%)

• Phối hợp với bộ phận liên quan để tiến hành lên lịch & phỏng vấn

• Đảm bảo tuyển dụng đủ các vị trí trống theo yêu cầu.

• Tạo lập hồ sơ nhân viên trong hệ thống nhân sự.

• Thực hiện phỏng vấn khi nhân viên nghỉ việc.

2 Tiền lương và Phúc lợi (20%)

• Xác minh và mã hóa bảng chấm công và số giờ làm việc.

• Chấm công và quản lý giờ công lao động thời vụ

3 Phúc lợi (15%)

• Tổ chức các sự kiện công ty như tiệc công ty, chuyến đi công ty, ngày hội gia đình, v.v.

• Quản lý và cấp phát đồng phục

4 Hành chính nhân sự (10%)

• Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên.

• Giám sát các dịch vụ bên ngoài và hoạt động của nhà cung cấp (vệ sinh, bảo vệ).

5 Kiểm toán nhân sự (5%)

• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho kiểm toán nhân sự

• Degree/Diploma in Human Resources Management, Business Administration or equivalent.

• At least 3-4 years’ relevant experience.

• Able to communicate well with all levels of people.

• Good PC skills

• Able to Communicate in English.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

• Bằng Cử nhân / Chứng chỉ về Quản lý Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc tương đương.

• Ít nhất 3-4 năm kinh nghiệm liên quan.

• Có khả năng giao tiếp tốt với mọi cấp độ nhân sự.

• Kỹ năng sử dụng máy tính tốt

• Khả năng giao tiếp tiếng Anh