HR & Admin Officer (Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp)

Human Resources

• Manage recruitment activities and orientation training for direct operations.
Thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo hội nhập cho khối sản xuất trực tiếp.

• Manage onboarding and offboarding processes for direct operations.
Quản lý quy trình nhận việc và nghỉ việc của khối sản xuất trực tiếp.

• Maintain employee data and prepare recruitment and labor-related reports.
Theo dõi dữ liệu nhân sự, lập báo cáo tuyển dụng và các báo cáo lao động theo yêu cầu.

• Process attendance, leave records, and payroll inputs; administer employee benefits such as insurance and allowances for direct operations.
Xử lý chấm công, nghỉ phép và dữ liệu đầu vào cho bảng lương; quản lý các chế độ phúc lợi như bảo hiểm và trợ cấp đối với khối sản xuất trực tiếp.

• Develop, implement, and evaluate internal training programs, including designing training materials (PowerPoint, Canva, and e-learning), organizing onboarding and skills development sessions, collecting feedback, analyzing training data, and recommending improvements.
Xây dựng, triển khai và đánh giá chương trình đào tạo nội bộ, bao gồm thiết kế tài liệu đào tạo (PowerPoint, Canva và e-learning), tổ chức đào tạo hội nhập và phát triển kỹ năng, thu thập phản hồi, phân tích dữ liệu đào tạo và đề xuất cải tiến.

Administration

• Manage administrative services and vendors, including photocopiers, drinking water, cleaning services, taxi services, telecommunications, internet, security, and other related services.
Quản lý các dịch vụ hành chính và nhà cung cấp, bao gồm máy photocopy, nước uống, vệ sinh, taxi, viễn thông, internet, bảo vệ và các dịch vụ liên quan khác.

• Monitor service contracts, process payment requests, and control administrative expenses.
Theo dõi hợp đồng dịch vụ, thực hiện đề nghị thanh toán và kiểm soát chi phí hành chính.

• Support the organization of company activities and employee engagement programs, including birthdays, company trips, year-end parties, and other internal events.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ và chương trình gắn kết nhân viên như sinh nhật, du lịch công ty, tiệc cuối năm và các sự kiện khác.

IT Coordination

• Receive and coordinate the resolution of issues related to computers, email accounts, and internet services.
Tiếp nhận và phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến máy tính, email và dịch vụ internet.

• Manage the allocation, collection, and handover of IT equipment for new hires and resigned employees.
Quản lý việc cấp phát, thu hồi và bàn giao thiết bị CNTT cho nhân viên mới và nhân viên nghỉ việc.

• Track employee acknowledgment of and compliance with company IT policies.
Theo dõi việc ký xác nhận và tuân thủ các chính sách CNTT của công ty.

ISO

• Prepare, maintain, and control ISO documentation related to recruitment and employee training.
Chuẩn bị, quản lý và kiểm soát hồ sơ ISO liên quan đến tuyển dụng và đào tạo.

• Support internal and external audits in accordance with the requirements of the company’s quality management system related to the HR & Admin function.
Hỗ trợ các hoạt động đánh giá nội bộ và đánh giá bên ngoài theo yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng liên quan đến chức năng HC-NS.

Male, 25 to 35 years old
Nam, tuổi từ 25–35.

Bachelor's degree in Human Resources or Business Administration
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự hoặc Quản trị Kinh doanh.

Minimum 1–3 years of experience in HR & Admin; experience in recruitment within the mechanical or construction industry is preferred.
Có từ 1–3 năm kinh nghiệm Hành chính và Nhân sự; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng trong ngành cơ khí hoặc xây dựng.

Proficient in Microsoft Office and familiar with HR software.
Thành thạo Microsoft Office và phần mềm nhân sự.