HR & Administration Manager (Trưởng phòng hành chánh nhân sự)

1) Quản lý hành chánh :

• Quản lý, theo dõi và cấp phát máy tính, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng và các vật dụng khác trong văn phòng.
• Kiểm soát chấm công.
• Cập nhật, quản lý và theo dõi xuất nhập hàng hoá trong kho.
• Quản lý, cập nhật danh sách chi phí hành chánh hàng tháng.
• Hàng ngày: kiểm tra văn phòng, báo cáo khi có các vấn đề phát sinh.
• Bảo trì bảo dưỡng các hệ thống trong văn phòng như: cây xanh, hệ thống tưới, bồn rau, camera, điện, nước, internet, trang thiết bị văn phòng, …
• Sửa chữa, thay thế các vật dụng trong văn phòng khi có phát sinh.
• Tổ chức sinh nhật hàng tháng cho nhân viên có sinh nhật trong tháng.
• Thực hiện các hoạt động trong năm như: khám sức khoẻ, tặng bánh trung thu, tiệc cuối năm và sinh nhật ban giám đốc.

2) Quản lý nhân sự :

• Tuyển dụng : lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ, phát sinh. Đảm bảo cung cấp đủ số lượng và đáp ứng đúng tiêu chuẩn tuyển dụng.
• Lương thưởng và chính sách phúc lợi: thực hiện và quản lý các công việc liên quan đến lương thưởng, BHXH, thuế TNCN và các vấn đề phát sinh có liên quan. Cập nhật, theo dõi và quản lý các hồ sơ như thư mời nhận việc, hợp đồng lao động và các tài liệu khác của phòng hành chánh nhân sự.
• Đào tạo : xây dựng kế hoạch đào tạo và các chương trình đào tạo phát triển nhân sự.
• Soạn thảo và quản lý các quy trình, biểu mẫu hành chánh nhân sự.
• Đề xuất ngân sách nhân sự và quản lý ngân sách nhân sự hàng năm.

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chánh nhân sự. Có kiến thức tốt về Luật lao động.
• Tốt nghiệp Đại học.
• Làm việc độc lập tốt và đa nhiệm.
• Linh hoạt: có khả năng xoay sở mọi tình huống.
• Lãnh đạo: có khả năng lãnh đạo, dẫn dắt nhân viên hoàn thành tốt công việc, đúng thời hạn, đạt kế hoạch tốt.
• Làm việc thông minh để đạt kết quả tốt nhất trong thời gian ngắn nhất
• Tạo mối quan hệ thống với nhân viên trong công ty, trẻ và nhạy bén với công nghệ là lợi thế