HR and Admin Executive

Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân viên Hành chính Nhân sự (HR Admin Executive) cẩn thận, chú trọng chi tiết và chủ động để hỗ trợ các hoạt động vận hành nhân sự và công tác hành chính hàng ngày. Vị trí này mang đến nền tảng vững chắc để phát triển trở thành một chuyên gia nhân sự toàn diện thông qua kinh nghiệm thực tế trong môi trường sản xuất năng động.

1. Quản lý và giám sát các hoạt động hành chính và vận hành văn phòng

2. Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng (đăng tin tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn, onboarding)

3. Quản lý chấm công, bảng công và theo dõi tăng ca

4.  Lập báo cáo hàng tháng về Bảo hiểm xã hội và Thuế thu nhập cá nhân

5.  Lưu trữ hồ sơ nhân viên và quản lý hợp đồng lao động

6.  Phối hợp và hỗ trợ quy trình nghỉ việc (offboarding)

7. Quản lý hệ thống nhân sự và lập các báo cáo liên quan

English below:

We are seeking a detail-oriented and proactive HR Admin Executive to support daily HR operations and administrative functions. This role offers a solid foundation to develop into a well-rounded HR professional through hands-on experience in a dynamic manufacturing environment.

1. Handle and supervise administrative and office operations

2. Support recruitment activities (job posting, scheduling, onboarding)/ 

3. Manage attendance, timesheets, and overtime tracking/ 

4. Prepare monthly reports for Social Insurance and Personal Income Tax/

5. Maintain employee records and manage labor contracts/

6. Coordinate and support offboarding processes/

7. Maintain HR systems and prepare related reports/ 

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan
•  Có từ 1–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự hoặc các vị trí tương đương
• Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
• Cẩn thận, chú trọng chi tiết và có tinh thần trách nhiệm cao

English below:

• Bachelor’s degree in HR, Business Administration, Economics, or Law
• 1–3 years of experience in HR Admin or related roles
• Strong organizational and time management skills
• Detail-oriented with a high sense of responsibility