HR Executive – C&B cum Admin

Hỗ trợ bộ phận Nhân sự & Hành chính trong việc quản lý các hoạt động hành chính – cơ sở vật chất hằng ngày và cung cấp các dịch vụ hỗ trợ nhân sự, nhằm đảm bảo văn phòng vận hành trơn tru, tuân thủ chính sách và mang lại trải nghiệm tích cực cho nhân viên, bao gồm:

Mảng C&B_Tiền lương và Phúc lợi (40%)

- Chịu trách nhiệm chấm công, tính lương, BHXH và lập các báo cáo liên quan hàng tháng.

- Phụ trách nghiệp vụ BHXH, thuế TNCN, Quản lý hợp đồng lao động.

- Duy trì tính chính xác và đầy đủ của các dữ liệu về nhân viên, bao gồm tất cả dữ liệu trong và ngoài hệ thống Nhân Sự.

- Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ phép, nghỉ việc, bảo hiểm sức khỏe,...

- Thu thập và chuẩn bị các dữ liệu liên quan và nộp cho cơ quan nhà nước hoặc đối tác bên trong và ngoài công ty khi được yêu cầu.

Mảng Admin - Hành chính (40%)

- Thục hiện các công việc hành chính liên quan của văn phòng, và phòng ban Nhân sự.

- Thực hiện tạm ứng và thanh toán/hoàn ứng các chi phí thuộc phạm vi trách nhiệm của phòng ban.

- Làm việc với các nhà cung cấp để mua sắm hàng hóa cho văn phòng.

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết và các chương trình đào tạo nội bộ.

Các nhiệm vụ khác (20%)

- Thực hiện các nhiệm vụ và dự án hành chính – nhân sự phát sinh theo sự phân công.

- Có kinh nghiệm 2-3 năm vị trí C&B, HR Generalist, HR Operations.

- Kỹ năng MS Office, đặc biệt Excel tốt.

- Kỹ năng giao tiếp ứng xử, quản lý sắp xếp công việc.

- Cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm và đảm bảo bảo mật thông tin

- Hợp đồng 1 năm