HR Executive (C&B) - NHÂN VIÊN NHÂN SỰ (C&B)

I. Nhiệm vụ chính/ Primary Responsibility:

• Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến lương và phúc lợi (C&B) cho người lao động theo đúng quy định pháp luật và chính sách của Công ty. Duy trì và cập nhật đầy đủ cơ sở dữ liệu nhân sự một cách đầy đủ, chính xác, có hệ thống và kịp thời./ Perform all tasks related to compensation and benefits (C&B) for employees in accordance with legal regulations and the company policies. Maintain and update the employee database comprehensively, accurately, systematically, and promptly.

II. Chức năng và nhiệm vụ cụ thể, bao gồm nhưng không giới hạn ở những điều sau đây/Specific Functions, Additional duties will include but not be limited to the following:

• Theo dõi và ghi nhận đi trễ, về sớm của nhân viên theo qui định của công ty./ Monitoring late in and early out of staff according to the company regulations.
• Hàng tuần, kiểm tra và đảm bảo số liệu trên bảng phân công công việc của các bộ phận khớp với số thực tế phát sinh được kết xuất từ máy quét vân tay ra vào công ty, đơn xin nghỉ phép và yêu cầu tăng ca đã được duyệt./ Weekly, check and ensure that the data on the approved final roster of departments matches the actual numbers extracted from the fingerprint scans machine, approved leave applications, and approved overtime requests.
• Hàng tuần, hoàn thành bảng chấm công một cách chính xác và đúng thời hạn quy định bằng cách kiểm tra và đảm bảo ngày công làm việc, số ngày nghỉ phép năm và các ngày nghỉ khác theo chế độ công ty, số giờ tăng ca, … khớp đúng với số thực tế phát sinh và theo quy định của công ty và luật lao động./ Weekly, complete the timesheet accurately and on a timely basis by checking and ensuring the working days, annual leave days and other entitled leave days, overtime hours, etc. match the actual occurrences and comply with the company regulation and labor law.
• Hướng dẫn nhân viên hoàn thành các thủ tục giấy tờ cần thiết trước khi nghỉ việc. Thông báo cho các bộ phận có liên quan theo quy trình nghỉ việc. Đảm bảo thanh toán đầy đủ các chế độ cho người lao động khi nghỉ việc./ Guiding employees to do the necessary paperwork before leaving the company. Notify the relevant departments according to the resignation procedure. Ensure full payment of all entitlements for employees upon resignation.
• Theo dõi và thực hiện khai báo tăng, giảm bảo hiểm tai nạn khi có nhân viên mới và nhân viên nghỉ việc kịp thời./ Monitoring and processing the reporting of increases or decreases in accident insurance promptly when there are new employees or resigning employees.
• Theo dõi và thực hiện khai báo tăng giảm nhân sự tham gia BHXH, BHYT và BHTN hàng tháng kịp thời theo quy định của luật BHXH./ Monitoring and processing the reporting of increases or decreases in employees participating in Social Insurance, Health Insurance and Unemployment Insurance on a timely basis and compliance with social insurance regulation.
• Lưu trữ các chứng từ liên quan đến công việc C&B, BHXH một cách đầy đủ và khoa học./ Storing documents related to C&B and Social insurance adequately and systematically
• Cập nhật, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ người lao động bao gồm bản cứng và bản mềm một cách đầy đủ từ lúc bắt đầu làm việc tại công ty cho đến nghỉ việc./ Updating, arranging, and storing employee records, including hard copies and soft copies, comprehensively from commencement date to termination date.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên./ Perform other tasks assigned by Superiors.

I. Yêu cầu về trình độ, năng lực/ Qualification, Competencies Requirements: 

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cử nhân ngành Quản lý Nhân sự, ngành tài chính kế toán hoặc các ngành nghề khác có liên quan./ Education: Bachelor's degree in Human Resources Management, Finance and Accounting or other related fields. 
• Kinh nghiệm: Ít nhất 02 năm làm các công việc liên quan đến lĩnh vực C&B/ Experience: Minimum 02 years of experience in C&B
• Có kiến thức về Luật Lao động, luật BHXH, luật thuế TNCN và các điều luật khác có liên quan./ Strong knowledge of Vietnam Labor Code, Social Insurance Law, Personal Income Tax regulations and other related laws.
• Có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động teambuilding,... sẽ là một điểm cộng./ Having experience in organizing internal events and teambuilding activities is considered a plus.
• Tiếng Anh: Trung cấp/ English Skills: Intermediate

II. Năng lực hành vi/ Key Behavioural Competencies:

• Cam kết bảo mật/ Confidential Commitment
• Chi tiết và cẩn thận/ Detail & Carefulness
• Tư duy phân tích/ Analytical Thinking
• Định hướng kết quả công việc/ Achievement Orientation