HR Executive

1. Mục tiêu công việc

Thực hiện và hỗ trợ các hoạt động nhân sự bao gồm chấm công, tuyển dụng, đào tạo, quản lý dữ liệu nhân sự và công tác hành chính nhằm đảm bảo hoạt động nhân sự được vận hành hiệu quả và đúng quy định.

2. Nhiệm vụ & Trách nhiệm

A. Công tác C&B (Chấm công)

• Thực hiện chấm công và tổng hợp dữ liệu chấm công cho bộ phận Kinh doanh.
• Kiểm tra, đối chiếu và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu trước khi gửi tính lương.

B. Công tác Tuyển dụng

• Phân tích CV, sàng lọc hồ sơ ứng viên theo yêu cầu tuyển dụng.
• Xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn và bài trắc nghiệm đánh giá ứng viên.
• Tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh tuyển dụng phù hợp.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn và phối hợp với các phòng ban liên quan.

C. Hội nhập & Quản lý nhân sự

• Theo dõi và cập nhật thông tin trong quá trình hội nhập của nhân viên mới.
• Nhập liệu và cập nhật thông tin nhân sự lên hệ thống phần mềm quản lý nhân sự.

D. Đào tạo

• Ghi chép, theo dõi và quản lý thẻ đào tạo của nhân viên.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ đào tạo theo quy định.

E. Hành chính – Tổng vụ

• Hỗ trợ các công tác hành chính nhân sự và tổng vụ khi được phân công.
• Thực hiện lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định của công ty.

F. Khác

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.

Địa điểm làm việc: Lô A1-6, Đường Số N5, KCN Tây Bắc Củ Chi, Xã Tân An Hội, Huyện Củ Chi, Hồ Chí Minh. (có xe đưa đón từ sài gòn)

Thời gian làm việc: 08:00 -17:30 (T2 đến T6)

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự tổng hợp.
• Có khả năng giao tiếp, làm việc và phối hợp với các tổ chức, cá nhân bên ngoài và nội bộ công ty.
• Có kỹ năng quan sát, đánh giá con người và tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.
• Chịu được áp lực cao và đáp ứng tiến độ công việc.
• Có quan điểm làm việc rõ ràng, nhiệt tình và tinh thần trách nhiệm cao.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản đến khá trong công việc.

*** Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở công ty sản xuất.