HR Generalist - Administration (Have Shuttle Bus)

Manage the supplier of Company meal, make sure all the foods are clean. Improve the suppliers’ service quality by continuously improvement.

Quản lý nhà cung cấp bữa ăn của công ty, đảm bảo tất cả đồ ăn đều sạch. Nâng cao chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp bằng cách cải tiến liên tục.

Manage and supervise the shuttle bus drivers to ensure SPV employees are picked up and sent back home on time and safely.

Quản lý và giám sát các tài xế xe buýt đưa đón để đảm bảo nhân viên SPV được đón và đưa về nhà đúng giờ và an toàn.

Help other departments with the reception of customers and foreign colleagues. Reserve the fast track service, pick-up, print the welcome board, arrange the food and drink.

Giúp các phòng ban khác tiếp đón khách hàng và đồng nghiệp nước ngoài. Đặt dịch vụ đi nhanh, đón tiếp, in bảng chào mừng, sắp xếp đồ ăn và thức uống.

Participate in and coordinate the Company culture activities.

Tham gia và điều phối các hoạt động văn hóa của công ty.

Responsible for the management and use of lockers.

Chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng tủ khóa

Responsible for managing the Dayforce HR system, including onboarding new employees and processing employee terminations, ensuring that employee information is updated regu-larly and accurately.

Chịu trách nhiệm quản lý hệ thống nhân sự Dayforce, bao gồm đưa nhân viên mới vào hệ thống và xử lý việc nghỉ việc của nhân viên, đảm bảo thông tin của nhân viên được cập nhật thường xuyên và chính xác.

Responsible for working with service providers to process legal documents for expatriate employees, including Work Permits, Visas, Temporary Residence Cards (TRCs), and other related documents.

Chịu trách nhiệm làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ để xử lý các tài liệu pháp lý cho nhân viên nước ngoài, bao gồm Giấy phép Lao động, Visa, Thẻ Tạm Trú (TRC) và các tài liệu liên quan khác.

Manage company-provided apartments for expatriate employees.

Quản lý các căn hộ do công ty cung cấp cho nhân viên nước ngoài.

Complies with the environmental policy and applicable quality and environmental manage-ment systems instructions. Comply with the Workplace Safety and Health Policy and appli-cable instructions.

Tuân thủ chính sách môi trường và các hướng dẫn của hệ thống quản lý chất lượng và môi trường hiện hành. Tuân thủ Chính sách An toàn và Sức khỏe tại Nơi làm việc và các hướng dẫn áp dụng.

Other duties and responsibilities as assigned.

Các nhiệm vụ khác được giao

Skilled use of office software (Ms Office)

Kỹ năng sử dụng các phầm mềm văn phòng (Ms Office)

Good job organization and time management skill.

Kỹ năng quản lý tổ chức và quản lý thời gian tốt

Attention to details

Tập trung vào các chi tiết

Good communication and learning ability.

Khả năng giao tiếp và học hỏi nhanh và tốt

Sense of responsibility.

Có tính trách nhiệm trong công việc

Good English Communication

Tiếng anh Tốt

Pass Wonderlic score of 20 or greater.

Đạt điểm Wonderlic từ 20 điểm trở lên.

College degree or above.

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.

1-2 năm kinh nghiệm làm quản trị hoặc thư ký

1-2 years of administration or secretary related working experience.