HR GENERALIST - NHÂN VIÊN NHÂN SỰ TỔNG HỢP

Tuyển dụng & Onboarding

-       Quản lý quy trình tuyển dụng từ đăng tin, sàng lọc, phối hợp phỏng vấn, tham chiếu khi cần, đến đề xuất/đàm phán offer trong khung được phê duyệt và gửi thư mời nhận việc.

-       Chủ động xây dựng và duy trì nguồn ứng viên phù hợp cho các vị trí thường xuyên tuyển; cập nhật Talent Pool khi cần.

-       Tổ chức quy trình onboarding cho nhân viên mới, phối hợp cùng các bộ phận để đảm bảo trải nghiệm hội nhập hiệu quả.

-       Theo dõi đánh giá thử việc và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong giai đoạn hội nhập.

HR Operations, C&B & Dữ liệu nhân sự

-       Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định nhân sự và các thủ tục liên quan đến onboarding, offboarding, điều chuyển, đề bạt, nghỉ việc.

-       Cập nhật và quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống theo dõi nội bộ; đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật.

-       Quản lý dữ liệu chấm công, nghỉ phép và payroll, thưởng, phúc lợi và các khoản thanh toán liên quan đến nhân sự đúng hạn.

-       Phối hợp theo dõi chi phí nhân sự và ngân sách HR; hỗ trợ tổng hợp dữ liệu phục vụ điều chỉnh lương, thưởng và phúc lợi.

-       Phối hợp quản lý tài sản, công cụ và các hạng mục cấp phát cho nhân viên trong quá trình nhận việc, điều chuyển và nghỉ việc.

-       Duy trì, cập nhật và chuẩn hóa Sổ tay Nhân viên, biểu mẫu, hướng dẫn, chính sách và quy trình nội bộ theo định hướng của quản lý.

Quan hệ lao động & Tuân thủ

-       Triển khai và truyền thông nội quy, chính sách và quy trình nhân sự đến nhân viên và quản lý.

-       Tiếp nhận, ghi nhận và phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, phản hồi và thắc mắc của nhân viên.

-       Hỗ trợ quản lý trong các quy trình nhắc nhở, đánh giá hiệu suất, cải thiện hiệu suất, kỷ luật và nghỉ việc theo chính sách công ty.

-       Chủ động nhận diện và báo cáo các rủi ro nhân sự/quan hệ lao động; đề xuất hướng xử lý phù hợp và nhất quán.

Quản lý hiệu suất & Phát triển tổ chức

-       Phối hợp với Trưởng bộ phận triển khai và theo dõi chu kỳ đánh giá hiệu suất theo OKRs/KPIs.

-       Theo dõi đánh giá thử việc, đánh giá định kỳ và kế hoạch cải thiện hiệu suất; nhắc tiến độ và tổng hợp kết quả.

-       Phân tích dữ liệu nhân sự và cung cấp báo cáo/insight hỗ trợ các quyết định về nhân sự, hiệu suất và giữ chân nhân tài.

-       Phối hợp xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp, đánh giá năng lực và đề xuất kế hoạch đào tạo phù hợp.

-       Tham gia triển khai các dự án nhân sự theo định hướng quản lý, bao gồm phát triển đội ngũ, gắn kết nhân viên và cải thiện trải nghiệm nhân sự.

Engagement, Báo cáo & Cải tiến quy trình

-       Hỗ trợ tổ chức các hoạt động Employee Engagement, teambuilding, sự kiện nội bộ và chương trình gắn kết nhân viên.

-       Xây dựng và cập nhật các báo cáo nhân sự định kỳ; theo dõi các chỉ số như headcount, turnover, recruitment, leave, performance và các chỉ số liên quan.

-       Phân tích và đề xuất giải pháp chuẩn hóa, đơn giản hóa hoặc tự động hóa các quy trình nhân sự hiện tại.

-       Tham gia xây dựng và cải tiến biểu mẫu, checklist, workflow và tài liệu hướng dẫn để nâng cao hiệu quả vận hành.

-       Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác liên quan đến HR theo yêu cầu của cấp trên.

Học vấn & Kinh nghiệm

-       Từ 2 năm kinh nghiệm trong HR Operations, HR Generalist hoặc vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên từng phụ trách đa dạng mảng HR trong doanh nghiệp quy mô khoảng 50–150 nhân sự.

-       Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.

-       Có kinh nghiệm thực tế về tuyển dụng, HR Operations, payroll/C&B, quan hệ lao động hoặc quản lý hiệu suất.

-       Kinh nghiệm xây dựng/chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu hoặc báo cáo nhân sự là lợi thế.

Kỹ năng & Năng lực

-       Kỹ năng tổ chức tốt, có khả năng quản lý nhiều đầu việc và theo dõi deadline.

-       Tư duy phân tích, chú trọng chi tiết và có khả năng tổng hợp/báo cáo dữ liệu rõ ràng.

-       Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc với nhiều phòng ban/cấp quản lý.

-       Chủ động, có tinh thần ownership, khả năng học nhanh và sẵn sàng phát triển sâu hơn về chính sách nhân sự và C&B.

-       Sử dụng tốt Microsoft Office; quen thuộc với các công cụ quản lý hiệu suất là lợi thế.

-       Ý thức bảo mật cao và xử lý thông tin nhân sự thận trọng, chuyên nghiệp.

QUYỀN LỢI

-       Mức lương: Gross 12-18 triệu tùy năng lực.

-       Cơ hội thăng tiến trong và phát triển cao.

-       Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.

-       Du lịch, Team Building, liên hoan. 

-       Chế độ lương thưởng: các ngày lễ tết, thưởng cuối năm... 

-       Được đóng BHXH, BHYT đầy đủ. 

-       Thưởng vào các dịp lễ, tết.