HR Intern

1. Quản lý thông tin đến và đi:

- Hỗ trợ quản lý tổng đài, tiếp nhận, kiểm tra thông tin và chuyển line đến các Phòng ban liên quan

- Hỗ trợ tiếp nhận công văn, thư từ đến/đi Công ty và chuyển đến các Phòng ban

2. Công tác Lễ tân

- Hỗ trợ tiếp đón và hướng dẫn khách đến Công ty và liên hệ Phòng ban liên quan

- Phụ trách chọn nhạc và mở nhạc 15 phút đầu giờ buổi sáng trong văn phòng - Phụ trách mở nội dung truyền thông trên màn hình tivi và màn hình Lễ tân theo kế hoạch (nội dung trình chiếu cho BP.TTNB thiết kế)

3. Công tác Văn thư và con dấu

- Hỗ trợ mở sổ, theo dõi số Văn thư hàng năm, lưu trữ văn thư theo quy định

- Hỗ trợ quản lý con dấu pháp nhân của Công ty dưới sự giám sát của quản lý trực tiếp (giữ gìn, bảo quản, quản lý việc sử dụng)

- Quản lý thư viện sách của Công ty

1 Trình độ học vấn: Sinh viên năm 3,4 hoặc đã tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học

2 Trình độ tin học: Có thể sử dụng MS office cơ bản: Word, Excel, Powerpoint, Email,…

3 Kiến thức: Nhân sự cơ bản, kiến thức in ấn

4 Kỹ năng: Quản lý thời gian, tổ chức sắp xếp công việc hiệu quả