HR MANAGER (JLPT N2)

ĐIỂM HẤP DẪN CỦA VỊ TRÍ

• Trực tiếp tham gia xây dựng và phát triển hệ thống nhân sự của doanh nghiệp.
• Có cơ hội xây dựng, cải tiến hệ thống HR – Admin thay vì chỉ vận hành quy trình có sẵn.
• Làm việc với các cấp quản lý và đội ngũ Việt Nam – Nhật Bản.
• Môi trường đa lĩnh vực: Consulting, M&A, Trading, Business Matching, AI-DX và các hoạt động kinh doanh Việt – Nhật.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC 

1. Quản trị Nhân sự

• Quản lý tổng thể các hoạt động HR: manpower planning, tuyển dụng, onboarding, C&B, đánh giá hiệu suất, đào tạo và employee relations.
• Phối hợp với cấp quản lý và các Manager về các vấn đề nhân sự, tổ chức và quản trị đội ngũ.
• Xây dựng, rà soát và cải tiến chính sách, quy trình, quy định HR.
• Quản lý tuyển dụng và trực tiếp tham gia tuyển các vị trí quan trọng/khó tuyển.
• Quản lý hệ thống KPI, đánh giá, salary review, promotion và chính sách thưởng/incentive.
• Theo dõi các chỉ số HR, chất lượng nhân sự và hiệu suất để đề xuất các phương án cải thiện phù hợp.

2. Quản lý Hành chính

• Quản lý, phân công và kiểm soát công việc của team Admin, đảm bảo hoạt động hành chính được thực hiện ổn định, đúng quy định.
• Quản lý các nghiệp vụ hành chính văn phòng, tài sản – thiết bị, mua sắm, nhà cung cấp và hồ sơ liên quan.
• Kiểm soát chi phí, hợp đồng và chất lượng các dịch vụ hành chính.
• Rà soát, cải tiến quy trình Admin nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.

3. Quản lý đội ngũ HR & Admin

• Quản lý, phân công, đánh giá và phát triển đội ngũ HR & Admin.
• Kiểm soát tiến độ, chất lượng công việc và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
• Đề xuất và triển khai các hoạt động cải tiến, số hóa nghiệp vụ HR – Admin.

4. Phối hợp Việt – Nhật

• Làm việc và trao đổi với các bộ phận/người phụ trách phía Nhật về các vấn đề HR – Admin khi cần.
• Hỗ trợ điều phối và truyền đạt các quy định, chính sách và thông tin liên quan đến HR – Admin giữa Việt Nam và Nhật Bản.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan theo phân công của BGĐ.

• Có từ 5 năm kinh nghiệm trong HR, trong đó có kinh nghiệm quản lý đội ngũ hoặc phụ trách HR tổng thể.
• Có kiến thức thực tế về tuyển dụng, C&B, performance management, employee relations và luật lao động.
• Có khả năng xây dựng chính sách, quy trình và hệ thống HR.
• Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về công tác Hành chính/General Affairs và quản lý team Admin.
• Có tư duy business, khả năng nhìn nhận vấn đề nhân sự – vận hành gắn với mục tiêu của doanh nghiệp.
• Có khả năng quản lý đội ngũ, giao việc, kiểm soát tiến độ và xử lý vấn đề.
• Tiếng Nhật JLPT N2 trở lên, có khả năng trao đổi công việc với người Nhật.
• Chủ động, logic, quyết đoán và có tinh thần ownership cao.
• Ưu tiên ứng viên từng làm tại công ty Nhật, Consulting, Professional Services hoặc doanh nghiệp có tốc độ phát triển nhanh.