HR Officer

I.     Mô tả công việc

-          Thực hiện các thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội Việt Nam: tăng/giảm lao động, báo cáo lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN

-          Lập hồ sơ và theo dõi các chế độ BHXH cho người lao động (ốm đau, thai sản, tai nạn…), bao gồm cả bảo hiểm 24h

-          Đối chiếu và kiểm tra dữ liệu BHXH hàng tháng với cơ quan BHXH; thực hiện thanh toán BHXH đúng hạn

-          Quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT; hướng dẫn NLĐ thủ tục hưởng chế độ

-          Thực hiện các báo cáo định kỳ liên quan đến BHXH; cập nhật kịp thời các quy định pháp luật về lao động và bảo hiểm để đảm bảo tuân thủ

-          Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận (C&B, Payroll, HRBP) trong việc xử lý và đối soát dữ liệu nhân sự

-          Làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH để xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo hồ sơ chính xác và đúng quy định

-          Hỗ trợ gửi phiếu lương cho bộ phận Sales

-          Đối chiếu kinh phí công đoàn và thực hiện thanh toán phí công đoàn theo quy định

-          Am hiểu cấu trúc bảng lương, có khả năng kiểm tra, đối chiếu và cân đối số liệu chính xác

-          Thành thạo hệ thống HRIS và các công cụ quản lý dữ liệu nhân sự

-          Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý

1.       Yêu cầu năng lực:

-         Tốt nghiệp trung cấp trở lên, ưu tiên chuyên ngành kế toán, tài chính, hành chính

-         Có 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

-         Thành thạo vi tính văn phòng

-         Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh là một lợi thế

-         Khả năng am hiểu và áp dụng về luật của Nhà Nước, quy định của Công ty

2.       Kỹ năng cốt lõi

-         Giải quyết vấn đề, sắp xếp công việc hợp lý, ứng xử và giao tiếp tốt

-         Xử lý công thức excel tốt

3.         Tính cách cá nhân

-         Hòa nhã, cẩn trọng, chính xác, bảo mật

-          Tổ chức công việc tốt và có tinh thần trách nhiệm cao

4.        Mối quan hệ công việc

-        Đối nội: các phòng ban/ bộ phận trong công ty

-       Đối ngoại: nhà cung cấp….

5.       Điều kiện làm việc

-        Thời gian làm việc theo quy định của công ty

-        Làm việc ngoài giờ tùy theo yêu cầu công việc

-        Được cung cấp công cụ, dụng cụ làm việc