HRBP & Administration Executive

Mục tiêu công việc

Đảm bảo doanh nghiệp có đủ nguồn nhân lực chất lượng, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng thời tổ chức và vận hành hiệu quả các hoạt động hành chính nhằm hỗ trợ công ty phát triển bền vững.

I. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Tuyển dụng (40%)

• Phối hợp với các trưởng bộ phận xác định nhu cầu tuyển dụng.
• Xây dựng JD và tiêu chuẩn năng lực cho từng vị trí.
• Đăng tuyển trên các kênh phù hợp.
• Chủ động tìm kiếm ứng viên
• Sàng lọc hồ sơ.
• Phỏng vấn vòng HR.
• Sắp xếp các vòng phỏng vấn chuyên môn.
• Kiểm tra reference khi cần.
• Theo dõi quá trình onboard.
• Đánh giá nhân viên trong thời gian thử việc.

2. HR Business Partner (25%)

Đồng hành với các phòng ban nhằm nâng cao hiệu quả nhân sự.

Bao gồm:

• Theo dõi biến động nhân sự.
• Theo dõi KPI của nhân viên.
• Hỗ trợ đánh giá hiệu suất.
• Hỗ trợ xây dựng mục tiêu cá nhân.
• Đề xuất chính sách giữ chân nhân tài.
• Theo dõi mức độ gắn kết nhân viên.
• Tổ chức khảo sát Employee Engagement.

3. Hành chính (20%)

• Quản lý văn phòng.
• Quản lý tài sản công ty.
• Quản lý văn phòng phẩm.
• Quản lý hợp đồng thuê văn phòng.
• Quản lý nhà cung cấp.
• Lưu trữ hồ sơ.
• Quản lý con dấu, chìa khóa
• Theo dõi các chi phí hành chính.

4. Văn hóa doanh nghiệp & Truyền thông nội bộ (10%)

• Tổ chức sinh nhật.
• Team building.
• Year End Party.
• Truyền thông nội bộ.
• Onboarding nhân viên mới.

5. Các công việc khác (5%)

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.

Trình độ

• Đại học chuyên ngành:
  • Quản trị nhân lực
  • Quản trị kinh doanh
  • Luật
  • Kinh tế

Kinh nghiệm

• Có ít nhất 2 năm tuyển dụng.
• Đã từng tuyển các vị trí chuyên môn liên quan đến nghành hóa là một lợi thế
• Có kinh nghiệm làm HR Generalist hoặc HRBP.

Kiến thức

Ưu tiên ứng viên hiểu:

• KPI/OKR
• Khung năng lực
• Đánh giá hiệu suất
• Employee Experience

Kỹ năng

• Tuyển dụng
• Phỏng vấn hành vi
• Giao tiếp tốt
• Thuyết phục
• Đàm phán
• Quản lý thời gian
• Viết JD
• Soạn quy trình
• Thành thạo Excel
• Thành thạo Word
• Thành thạo PowerPoint

Ưu tiên biết sử dụng:

• Google Workspace
• Canva

Ngoại ngữ

• Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu.

III. PHẨM CHẤT

• Trung thực.
• Chủ động.
• Có trách nhiệm.
• Tư duy dịch vụ.
• Kỷ luật.
• Cẩn thận.
• Ham học hỏi.
• Bảo mật thông tin.
• Tư duy cải tiến liên tục.

IV. QUYỀN LỢI

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• Thưởng tháng 13
• Thưởng hiệu quả (Tùy theo kết quả hoạt động kinh doanh)
• BHXH đầy đủ.
• Được đào tạo chuyên môn.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp và được trao quyền.