HRBP & HR OPERATIONS EXECUTIVE

1. Vận hành nhân sự (HR Operations)

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các quyết định nhân sự.
• Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding), nghỉ việc (Offboarding) và bàn giao.
• Cập nhật, lưu trữ và quản lý dữ liệu nhân sự đảm bảo đầy đủ, chính xác và bảo mật.
• Phối hợp quản lý tài sản được cấp phát cho nhân sự.

2. Quan hệ lao động

• Triển khai và truyền thông các chính sách, nội quy lao động.
• Tiếp nhận và phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
• Tư vấn cho quản lý về quy trình nhắc nhở, kỷ luật, đánh giá hiệu suất và nghỉ việc.
• Chủ động nhận diện và cảnh báo các rủi ro về nhân sự.

3. Quản lý hiệu suất

• Phối hợp với Trưởng bộ phận theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Theo dõi quá trình đánh giá thử việc, đánh giá định kỳ và kế hoạch cải thiện hiệu suất.
• Hỗ trợ triển khai các chương trình giữ chân nhân tài và nâng cao hiệu quả làm việc.

4. Phát triển tổ chức

• Phối hợp xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.
• Hỗ trợ đánh giá năng lực và đề xuất kế hoạch đào tạo.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác phát triển tổ chức.

5. Báo cáo và cải tiến

• Xây dựng và cập nhật các báo cáo nhân sự định kỳ.
• Theo dõi các chỉ số nhân sự và đề xuất giải pháp cải thiện.
• Tham gia xây dựng, chuẩn hóa quy trình và biểu mẫu nhân sự.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí:
  • HRBP
  • HR Operations
  • HR Generalist
  • Employee Relations

Kiến thức

• Am hiểu Luật Lao động và các quy định liên quan.
• Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và quan hệ lao động.
• Hiểu quy trình đánh giá hiệu suất và phát triển nhân sự.

Kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
• Có tư duy hệ thống và khả năng phối hợp với nhiều phòng ban.
• Thành thạo Excel hoặc Google Sheets.
• Có khả năng xây dựng quy trình, biểu mẫu và báo cáo nhân sự.

Ưu tiên

• Có kinh nghiệm xây dựng KPI, Performance Review hoặc Career Path.
• Đã sử dụng HRM/HRIS.
• Biết ứng dụng AI trong công việc là một lợi thế.