IE Specialist (SOP)

Job Description

1. SOP Development & Maintenance: Draft, review, update, and maintain Standard Operating Procedures (SOPs) and work instructions

Phát triển và Duy trì Quy trình thao tác chuẩn: Soạn thảo, xem xét, cập nhật và duy trì Quy trình Thao tác Chuẩn và Hướng dẫn công việc

2. Documentation Management: Ensure all SOPs are properly archived, version-controlled, and distributed to relevant departments.

Quản lý Tài liệu: Đảm bảo tất cả quy trình thao tác được lưu trữ có hệ thống , kiểm soát phiên bản) chặt chẽ và phân phối kịp thời đến các bộ phận liên quan

3. On-site Support: Assist production teams in implementing SOPs correctly and provide guidance during daily operations.

Hỗ trợ Sản xuất Tại chỗ: Hỗ trợ trực tiếp các nhóm sản xuất trong việc triển khai và áp dụng quy trình thao tác chuẩn một cách chính xác; cung cấp hướng dẫn và giải đáp thắc mắc trong quá trình vận hành hàng ngày.

4. Training: Organize and conduct SOP training for operators, technicians, and new employees.

Đào tạo: Tổ chức và trực tiếp thực hiện các buổi đào tạo quy trình thao tác chuẩn cho công nhân, kỹ thuật viên và nhân viên mới, đảm bảo nắm vững quy trình làm việc.

5. Audit & Compliance: Conduct internal audits to verify SOP compliance; coordinate with pilot technician teams for process standardization.

Kiểm toán và Tuân thủ: Thực hiện đánh giá/kiểm tra nội bộ định kỳ để xác minh mức độ tuân thủ quy trình thao tác chuẩn tại xưởng; phối hợp với đội ngũ kỹ thuật để chuẩn hóa quy trình sản xuất.

6. Continuous Improvement: Collect feedback from production teams to continuously improve SOP clarity, practicality, and efficiency.

Cải tiến Liên tục: Thu thập phản hồi từ các đội sản xuất để liên tục cải tiến tính rõ ràng, tính thực tiễn và hiệu quả của các SOP.

7. Cross-functional Collaboration: Work closely with IE and Production teams to align process documentation with company standards.

Phối hợp Đa chức năng: Phối hợp chặt chẽ với IE và bộ phận Sản xuất để đảm bảo tài liệu quy trình đồng nhất và phù hợp với tiêu chuẩn của Công ty.

8. Other tasks assigned by manager or supervisor

Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi cấp quản lý trực tiếp.

Job Requirement

1. Ms Office, ERP software operating skill

Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint) và sử dụng qua phần mềm ERP

2. Problem solving skill

Khả năng phân tích, xác định nguyên nhân gốc rễ và đưa ra giải pháp hiệu quả cho các vấn đề phát sinh trong quy trình sản xuất

3. Project / Time management Skill

Kỹ năng Quản lý dự án và Quản lý thời gian hiệu quả 

4. Strong verbal and written communication skills to effectively collaborate with various departments.

Khả năng giao tiếp vững vàng để hợp tác hiệu quả với các phòng ban khác nhau

5. Bachelor’s degree in industrial engineering, manufacturing or a related field. 

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kỹ thuật Công nghiệp (IE), Kỹ thuật Sản xuất hoặc các lĩnh vực liên quan

6. One years of relevant experience (e.g., process engineering, tech transfer).

Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực liên quan như kỹ thuật quy trình, kỹ thuật sản xuất, chuyển giao công nghệ

7. Language: English or Chinese. (preferred but optional)

Biết Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung (là một lợi thế).