Import & Export Customs Clearance Team Leader

2.1. Customs Operations Management

• Tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động khai báo hải quan và thông quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu của các công ty thành viên.
• Đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng hạn, đúng quy định pháp luật và tối ưu chi phí.
• Chuẩn hóa quy trình xuất nhập khẩu theo mô hình Shared Service trong toàn hệ sinh thái.
• Giám sát việc tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách thuế xuất nhập khẩu.
• Kiểm soát rủi ro pháp lý liên quan đến hoạt động hải quan và chuẩn bị hồ sơ cho các hoạt động kiểm tra sau thông quan.

2.2. Customs Clearance Operations

• Tổ chức và quản lý việc khai báo hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Quản lý thủ tục đăng ký C/O (Certificate of Origin) cho hàng xuất khẩu.
• Quản lý các hình thức xuất khẩu và nhập khẩu như:
• Xuất khẩu: FOB, CIF, DDP…
• Nhập khẩu: kinh doanh, gia công, sản xuất xuất khẩu, EPE (nếu có).
• Kiểm soát và rà soát bộ hồ sơ xuất nhập khẩu: Bill of Lading, Commercial Invoice/Packing List/Certificate of Origin/HS Code và các chứng từ liên quan.
• Điều phối hoạt động thông quan tại các cảng/chi cục hải quan và đảm bảo KPI thông quan đúng hạn ≥ 98%.
• Xử lý các tình huống phát sinh như: Kiểm hóa, Tham vấn giá, Phân loại mã HS.

2.3. Compliance Control & Risk Management

• Kiểm soát việc phân loại HS Code thống nhất trên toàn tập đoàn.
• Kiểm soát chính sách quản lý mặt hàng theo từng công ty thành viên.
• Chủ trì xử lý các tình huống liên quan đến: Kiểm tra sau thông quan, Thanh tra thuế, Truy thu hoặc hoàn thuế.
• Cập nhật các văn bản pháp luật mới liên quan đến hải quan và phổ biến nội bộ.
• Thiết lập và quản lý Risk Dashboard theo dõi các chỉ số: Tờ khai luồng đỏ, Tỷ lệ tham vấn giá, Chênh lệch thuế, Cảnh báo chính sách.

2.4. Internal Service Management

• Thiết lập Service Level Agreement (SLA) với các công ty thành viên trong hệ sinh thái.
• Tư vấn về Incoterms, điều khoản thương mại và phân loại HS Code.
• Hỗ trợ các đơn vị tối ưu mô hình xuất nhập khẩu như FOB vs CIF, Direct Export vs Export through intermediary, đảm bảo tính minh bạch và tối ưu chi phí dịch vụ khai báo hải quan.

2.5. Team Management: Quản lý nhân viên

1. Education: Tốt nghiệp đại học/Cao đẳng các chuyên ngành: Logistics, Supply Chain Management, International Business, hoặc các lĩnh vực liên quan.
2. Experience: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực hải quan, xuất nhập khẩu hoặc logistics.
3. Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
• Kỹ năng quản lý đội nhóm và phát triển nhân sự.
• Kỹ năng quản lý thời gian và xử lý tình huống hiệu quả.
• Am hiểu quy định pháp luật về hải quan, xuất nhập khẩu và chính sách thuế liên quan.