Import Export Staff

• Handle import and export procedures in compliance with regulations.
• Prepare and review documentation, including: Contracts, Invoices, Packing Lists, Bills of Lading (B/L) – Airway Bills (AWB), Certificates of Origin (C/O), and other related documents.
• Coordinate with shipping lines, airlines, freight forwarders, and transport providers to arrange shipment schedules.
• Perform electronic customs declarations and monitor the customs clearance process.
• Track order progress, vessel schedules, and delivery timelines.
• Coordinate with internal departments: Procurement, Warehouse, Accounting, and Sales.
• Review logistics costs and handle related payment procedures.
• Maintain proper filing of documents and stay updated on import-export regulations.

-------------------------------------

• Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu theo đúng quy định.
• Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ: Hợp đồng, Invoice, Packing List, B/L – AWB, C/O và các chứng từ liên quan.
• Phối hợp với hãng tàu, hãng bay, forwarder và đơn vị vận chuyển để sắp xếp lịch giao nhận hàng.
• Thực hiện khai báo hải quan điện tử, theo dõi và xử lý quá trình thông quan.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng, lịch tàu và thời gian giao hàng.
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ: Mua hàng, Kho, Kế toán, Kinh doanh.
• Kiểm tra chi phí logistics, thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ và cập nhật các quy định pháp lý về xuất nhập khẩu.

Working Location: Fosco Building, 6 Phung Khac Khoan Street, Sai Gon Ward, HCM

• Bachelor’s/College degree in Import-Export, International Business, Foreign Trade, Logistics, Economics, or related fields.
• 2–4 years of experience in a similar position.
• Strong knowledge of Incoterms, international trade documentation, and customs procedures.
• Good command of English (reading and writing emails/documents).
• Proficient in Microsoft Office (especially Excel and Word).
• Careful, responsible, and strong problem-solving skills.

---------------------------------------

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Xuất nhập khẩu, Kinh doanh quốc tế / Ngoại Thương, Logistics, Kinh tế hoặc các ngành liên quan
• Có từ 2 – 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Nắm vững kiến thức về Incoterms, chứng từ ngoại thương và thủ tục hải quan.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc (đọc hiểu chứng từ, email).
• Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel, Word).
• Cẩn thận, trách nhiệm, có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.

Benefits

• Salary: VND 13 – 15 million/month
• Performance-based bonuses
• Full social insurance (SI), health insurance (HI) as per regulations
• Annual health check-ups
• Company trips
• Professional working environment with growth opportunities in logistics & international trade

---------------------------

• Lương: 13 – 15 triệu/tháng
• Thưởng theo hiệu quả công việc
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Du lịch công ty hàng năm
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển trong lĩnh vực logistics & ngoại thương