Import & Logistics Specialist

Tóm tắt công việc:

Nhân viên Nhập khẩu & Logistics chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động nhập khẩu, phối hợp với nhà cung cấp nước ngoài, hãng tàu, đơn vị giao nhận và các phòng ban nội bộ nhằm đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn, tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu chi phí

Nhiệm vụ chính:

Quản lý nhà cung cấp & hợp đồng

• Đánh giá năng lực nhà cung cấp theo tiêu chí đánh giá của ofi.
• Soạn thảo và quản lý hợp đồng mua bán với các nhà cung cấp nước ngoài.
• Theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp

Nghiệp vụ nhập khẩu & thanh toán

• Kiểm tra chứng từ nhập khẩu để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam.
• Thực hiện mở LC cho các lô hàng nhập khẩu khi cần thiết.
• Lập yêu cầu thanh toán và theo dõi thanh toán theo các phương thức TT, CAD và LC.
• Áp dụng đúng các quy định Incoterms trong giao dịch quốc tế.

Điều phối vận chuyển & logistics

• Làm việc với hãng tàu để xử lý các vấn đề như thanh toán freight/local charge, yêu cầu hóa đơn, EDO và các vấn đề liên quan đến container.
• Thực hiện gia hạn DEM/DET/STORAGE khi cần thiết
• Phối hợp với FWD thực hiện khai báo hải quan và đảm bảo hàng hóa được thông quan hiệu quả.
• Gửi chứng từ cho FWD và theo dõi tiến độ thông quan.

Phối hợp giao hàng và kho

• Lập kế hoạch giao hàng và phối hợp với bộ phận kho để tiếp nhận hàng hóa đúng thời gian và đúng quy trình
• Theo dõi các lô hàng nhập và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến logistics.

Quản lý hệ thống và chi phí

• Tạo PO trên hệ thống SAP
• Nhập các chi phí liên quan đến lô hàng vào hệ thống SAP.
• Kiểm tra Debit Note, hóa đơn và chứng từ của FWD trước khi thực hiện thanh toán theo quy định thuế.

Báo cáo và công việc khác

• Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của quản lý.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến logistics dưới sự hướng dẫn của quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

• Bằng cử nhân chuyên ngành xuất nhập khẩu, kế toán hoặc kinh tế.
• 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistic
• Nắm vững Incoterms
• Có kiến ​​thức cơ bản về UCP 600.
• Kỹ năng giao tiếp và hợp tác tốt để làm việc với nhiều bộ phận nội bộ khác nhau.
• Sử dụng thành thạo MS Office: Excel/PowerPoint
• Ngôn ngữ: Việt Nam, Tiếng Anh