Internal Communication Staff (Nhân viên truyền thông nội bộ)

Job Description

Building and communicating information within the business/organization such as new policies, regulations, recruitment information, changes in regulations, working processes, business situation, sales events/ corporate culture, news letter…

Xây dựng và truyền thông các thông tin trong nội bộ doanh nghiệp như: chính sách, quy định mới, thông tin tuyển dụng, thay đổi về quy chế, quy trình làm việc, tình hình kinh doanh, sự kiện bán hàng/văn hóa doanh nghiệp,…

- Update, provide and manage information, internal communication for employees in the company.?Cập nhật, cung cấp và quản lý các thông tin, giao tiếp nội bộ cho các nhân viên trong công ty.

- Ensure the transmission of information throughout the departments, to help each employee understand all the messages of the leadership and vice versa./Đảm bảo truyền tải thông tin xuyên suốt các bộ phận, nhằm giúp từng nhân viên nắm được mọi thông điệp của ban lãnh đạo và ngược lại.

- Create ideas for programs to engage employees, build corporate spirit in accordance with core values ​​and corporate culture orientation. Each program aims at effective communication according to each goal corresponding to each stage./Sáng tạo ý tưởng cho các chương trình nhằm gắn kết nhân viên, xây dựng tinh thần doanh nghiệp theo đúng giá trị cốt lõi và định hướng văn hóa doanh nghiệp. Mỗi chương trình hướng tới hiệu quả truyền thông theo từng mục tiêu tương ứng với từng giai đoạn.

- Planning and directly implementing, coordinating and connecting departments to jointly implement internal programs and events: internal activities, collective activities, periodical programs within the approved budget. approve./Lên kế hoạch và trực tiếp triển khai, điều phối và kết nối các bộ phận cùng thực hiện các chương trình, sự kiện nội bộ: hoạt động nội bộ, hoạt động tập thể, chương trình định kỳ trong phạm vi ngân sách được phê duyệt.

- Conduct a survey to evaluate the effectiveness of the company's culture development activities: the level of interaction of the participating members and the general atmosphere of internal events/programs; rate of employees satisfied with the working environment and rate of employees leaving;…/Thực hiện khảo sát đánh giá hiệu quả các hoạt động phát triển văn hóa công ty: mức độ tương tác của các thành viên tham gia và không khí chung của các sự kiện/chương trình nội bộ; tỷ lệ nhân viên hài lòng với môi trường làm việc và tỷ lệ nhân sự nghỉ việc;…

- Responsible for updating information, writing articles and editing content on internal communication channels such as internal website, media network. internal communication, social media accounts, email, etc. to improve the knowledge of the company's employees on identity and brand development./Chịu trách nhiệm cập nhật thông tin, viết bài và biên tập nội dung trên các kênh truyền thông nội bộ như website nội bộ, mạng truyền thông nội bộ, các tài khoản mạng xã hội, email,… nâng cao kiến thức về nhận diện, phát triển thương hiệu cho nhân viên công ty.

- Develop internal communication publications (idea, content, editing, design, release..)/Xây dựng các ấn phẩm truyền thông nội bộ (lên ý tưởng, nội dung, biên tập, thiết kế, phát hành..)

- Report work results to Manager./Báo cáo kết quả công việc cho cấp trên.

Job Requirement

1 Yêu cầu chung/ General requirements

·       Professional, creative, organized, mature, highly motivated above all honest /Chuyên nghiệp, sáng tạo, có tổ chức, chính chắn, năng động và trên hết là trung thực

·       Detail- oriented and ability to meet deadlines and work in team /Có định hướng cụ thể và khả năng đáp ứng thời hạn và làm việc theo nhóm

2  Trình độ học vấn và các khóa đào tạo/ Education and Training

• Tốt nghiệp cử nhân các chuyên ngành liên quan đến Truyền thông, Marketing, Nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan./Bachelor's degree in Communication, Marketing, Human Resources, Economics or related disciplines.

3  Kinh nghiệm và năng lực chuyên môn/ Experience and Qualification

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm chuyên viên truyền thông nội bộ, chuyên viên nhân sự hoặc các vị trí tương tự có thể đảm nhiệm công việc./Have at least 1 year of experience as an internal communications specialist, human resources specialist or similar positions that can handle the job.
• Có khả năng quản lý các công cụ truyền thông nội bộ và sắp xếp công việc tốt./Able to manage internal communication tools and organize work well.
• Biết rõ các tác vụ trên website, có kỹ năng content./Know the tasks on the website, have content skills.
• Có kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện nội bộ, Team Building./Experienced in organizing internal events, Team Building

4   Kỹ năng cà các khả năng khác/ Skills and other abilities

• Có tư duy Logic, tư duy sắp xếp và tổ chức tốt./Logical thinking, good arrangement and organization.