Internal Communications Team Leader

SEVAGO – tiền thân là Công ty Cổ phần Kim Loại Quý Sài Gòn Quốc Tế (Sip Corp), được thành lập ngày 25/12/2009, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh và chế tác vàng bạc đá quý. Sau hơn 16 năm hình thành và phát triển, SEVAGO đang bước vào giai đoạn đổi mới toàn diện, kết hợp tinh hoa nghề kim hoàn truyền thống với công nghệ hiện đại, hướng tới mục tiêu trở thành thương hiệu trang sức cao cấp hàng đầu Việt Nam và vươn tầm khu vực Đông Nam Á. Trong giai đoạn tăng trưởng và chuyển đổi, SEVAGO chú trọng xây dựng hệ thống truyền thông nội bộ chủ động – nhất quán – có chiều sâu, phục vụ vận hành doanh nghiệp quy mô lớn và gắn kết đội ngũ.

Mục tiêu vị trí

• Triển khai hiệu quả kế hoạch truyền thông nội bộ theo định hướng đã phê duyệt

• Dẫn dắt đội ngũ thực thi truyền thông nội bộ đúng mục tiêu – đúng tiến độ – đúng thông điệp

• Đảm bảo thông tin nội bộ được truyền tải thống nhất, sinh động và dễ tiếp nhận

Trách nhiệm chính

1. Triển khai kế hoạch truyền thông nội bộ

• Tổ chức thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ theo kế hoạch và chỉ đạo chung

• Chuyển hóa thông điệp từ Ban Lãnh đạo/HR thành nội dung rõ ràng, dễ hiểu, phù hợp từng nhóm nhân sự

• Điều phối triển khai truyền thông cho các chương trình, sự kiện, chiến dịch nội bộ

2. Dẫn dắt đội ngũ & trực tiếp tham gia thực thi

• Phân công, hướng dẫn và giám sát đội ngũ truyền thông nội bộ

• Trực tiếp tham gia hoặc kiểm soát chất lượng các đầu việc quan trọng:

  • Nội dung truyền thông trọng điểm

  • Ấn phẩm nội bộ

  • Truyền thông các thông báo, thay đổi quan trọng

• Đảm bảo tiến độ, chất lượng và tính nhất quán trong triển khai

3. Triển khai ấn phẩm & công cụ truyền thông nội bộ

• Tổ chức sản xuất và triển khai các ấn phẩm truyền thông nội bộ:

  • Bản tin nội bộ, poster, banner, infographic

  • Video nội bộ, thông báo trực quan, tài liệu truyền thông

• Sử dụng được các công cụ thiết kế phổ biến (Canva, PowerPoint, Adobe cơ bản hoặc tương đương) để:

  • Triển khai nhanh ấn phẩm

  • Kiểm soát chất lượng đầu ra của team/agency

• Đảm bảo hình ảnh, bố cục và thông điệp thống nhất với nhận diện thương hiệu

4. Quản trị kênh & nội dung nội bộ

• Quản lý vận hành các kênh truyền thông nội bộ:

  • Email, bản tin nội bộ, bảng tin, mạng xã hội nội bộ, intranet (nếu có)

• Kiểm soát nội dung:

  • Thông báo điều hành, chính sách

  • Hoạt động văn hóa, phong trào nội bộ

  • Câu chuyện con người, đơn vị, điển hình tiêu biểu

5. Viết & biên tập nội dung

• Trực tiếp viết hoặc biên tập:

  • Thông báo nội bộ

  • Bài viết sự kiện, hoạt động, gương điển hình

  • Thông điệp lãnh đạo, phát biểu, thư ngỏ

• Ưu tiên ứng viên có nền tảng báo chí, truyền thông, biên tập nội dung

• Đảm bảo nội dung chuẩn mực, chính xác, phù hợp văn hóa doanh nghiệp

6. Theo dõi – báo cáo – cải tiến

• Theo dõi mức độ tiếp nhận thông tin và hiệu quả truyền thông nội bộ

• Tổng hợp báo cáo triển khai định kỳ

• Đề xuất điều chỉnh cách thức triển khai nhằm nâng cao hiệu quả truyền thông

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 5–8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông, ưu tiên truyền thông nội bộ

• Có kinh nghiệm dẫn dắt đội ngũ và trực tiếp triển khai nội dung/ấn phẩm

• Ưu tiên ứng viên từng làm trong doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn

Kỹ năng

• Viết và biên tập nội dung tốt; có nền tảng báo chí là lợi thế lớn

• Sử dụng được các công cụ thiết kế phục vụ truyền thông nội bộ (Canva, PPT, Adobe cơ bản…)

• Kỹ năng tổ chức, điều phối và kiểm soát chất lượng công việc

Phẩm chất

• Thực tế, bám sát vận hành

• Chủ động, trách nhiệm, làm việc đến cùng

• Có uy tín cá nhân và khả năng dẫn dắt đội ngũ