Internal Purchasing Executive

1. Quản trị mua hàng & Kiểm soát hành chính

• Quản lý, kiểm soát và lưu trữ toàn bộ hồ sơ mua hàng (PR, PO, hợp đồng, phụ lục).
• Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của chứng từ trước khi trình ký và thanh toán.
• Theo dõi, đôn đốc tiến độ giao hàng và phối hợp với các phòng ban liên quan.

2. Thu mua & Quản lý nhà cung cấp

• Trực tiếp tìm kiếm, khảo sát và đánh giá năng lực nhà cung cấp.
• Đàm phán giá, các điều khoản thương mại và giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng hàng hóa/dịch vụ đầu vào.
• Duy trì mối quan hệ và quản lý danh mục nhà cung cấp, đảm bảo nguồn cung ổn định và dự phòng.

3. Kiểm soát ngân sách & Quản lý công nợ

• Theo dõi, quản lý ngân sách mua sắm theo từng hạng mục.
• Lập kế hoạch và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và bộ phận kế toán.
• Cập nhật báo cáo chi phí mua hàng định kỳ, tối ưu hóa giá thành đầu vào.

4. Quản lý dữ liệu, Báo cáo & Hỗ trợ vận hành

• Tổng hợp, phân tích dữ liệu mua hàng (công nợ, lead time, báo cáo chi phí) để hỗ trợ Trưởng bộ phận ra quyết định.
• Hướng dẫn, giám sát công việc của nhân sự Junior (nếu có).
• Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình (SOP) và điều phối công việc đảm bảo vận hành thông suốt.

• Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng các chuyên ngành liên quan
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Tiếng Anh tốt là một điểm cộng
• Sẵn sàng đi công tác trong phạm vi Việt Nam
• Thành thạo tin học văn phòng và MS Office 365
• Kỹ năng đàm phán và thương lượng tốt
• Khả năng học hỏi nhanh, làm việc độc lập và có đam mê với lĩnh vực thu mua
• Kỹ năng nghiên cứu và tổ chức công việc tốt
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục mạnh mẽ
• Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả
• Có kỹ năng lập kế hoạch và báo cáo xuất sắc
• Khả năng giải quyết vấn đề, phân tích và ra quyết định nhạy bén