International Business Admin

1. Công tác Admin của Trưởng Phòng (International Business Manager & Head of E-Commerce)

- Hỗ trợ & sắp xếp công việc

- Hồ sơ, tài liệu & thông tin

- Tiếp khách & trao đổi với nội bộ của phòng

2. International

2.1 Hồ sơ chứng từ xuất khẩu

- Nhận & kiểm tra chứng từ khách hàng.

- Chuẩn bị các chứng từ, thủ tục cần thiết cho hoạt động xuất khẩu (Contract, Bill, CO, Invoice, khai báo hải quan, vận đơn,...)

- Thực hiện thủ tục kê khai hải quan cho các lô hàng.

- Hỗ trợ thực hiện xử lý hồ sơ, chứng từ, thư từ liên quan.

2.2 Điều phối giao hàng & Làm việc với Forwarder

- Điều phối giao hàng, làm việc với hãng tàu, forwarder để lấy báo giá và đặt booking

- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa.

- Liên hệ với Hãng tàu, đối tác và các văn phòng nước ngoài để giải quyết công việc khi cần thiết.

- Theo dõi cập nhật kế hoạch xuất hàng của Planning, Kho hàng ngày

- Theo dõi, kiểm tra, lập hồ sơ thanh toán, trình duyệt thanh toán cho các đối tác

2.3 Xử lý đơn hàng & đối chiếu công nợ

- Tiếp nhận PO & Phối hợp với phòng Kế toán để xử lý PO

- Đối chiếu công nợ với Kế toán định kỳ

3. International E-commerce

- Quản lý công việc trên các sàn thương mại điện tử B2B (Alibaba,...) không bao gồm Việt Nam.

- Phân tích nhu cầu của khách hàng, tóm tắt xu hướng thị trường & ngành,...

4. Phiên dịch/Dịch thuật

- Đảm nhận công việc thư ký kiêm biên-phiên dịch khi có yêu cầu

5. Báo cáo

- Lập các loại báo cáo hoạt động kinh doanh theo Tuần/Tháng/Qúy

- Tổng hợp các kế hoạch kinh doanh của các dự án và theo sát tiến độ để cập nhật kết quả báo cáo với Quản lý.

6. Khác

- Hỗ trợ thực hiện các công việc của Phòng khi có phát sinh

- Phối hợp với các phòng ban liên quan để cập nhật tình trạng lô hàng tới khách hàng và tư vấn, giải quyết vấn đề phát sinh

- Nghiên cứu, lập báo cáo các ngành hàng nước thị trường quốc tế, tìm kiếm đối tác phân phối mới

- Theo dõi trạng thái dự án và các công việc tồn động với đối tác

- Các công việc admin khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

- Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh; Kinh doanh Xuất nhập khẩu.

- Kinh nghiệm ít nhất 02 - 03 năm kinh nghiệm trong việc xử lý chứng từ liên quan, thủ tục thông quan cho hàng hóa xuất khẩu & E-commerce

- Thành thạo tiếng Anh (nge, nói, đọc, viết)

- Có khả năng đàm phán và giao tiếp tốt, chịu áp lực công việc cao.

- Có năng lực sắp xếp công việc, lên kế hoạch, báo cáo.

- Kiến thức về bán hàng, sản phẩm, thị trường Xuất khẩu là 1 lợi thế

- Tinh thần trách nhiệm, trung thực và bảo mật thông tin