KẾ TOÁN ADMIN

Quản lý hồ sơ & chứng từ kế toán

• Tiếp nhận, kiểm tra và phân loại các chứng từ phát sinh (hóa đơn, phiếu thu/chi, hợp đồng, biên bản thanh lý .).

• Đóng dấu, đánh số, lập index và lưu trữ chứng từ theo đúng hệ thống của phòng.

• Theo dõi tình trạng hồ sơ chờ ký duyệt; đôn đốc và bàn giao đúng thời hạn.

Hỗ trợ hành chính phòng kế toán

• Scan, số hóa và lưu trữ tài liệu trên hệ thống điện tử.

• Soạn thảo, trình ký và phát hành các văn bản hành chính nội bộ (công văn, tờ trình, biên bản họp .).

• Chuẩn bị hồ sơ thuế, báo cáo định kỳ cần nộp cho cơ quan nhà nước.

• Hỗ trợ in ấn, đóng gói hồ sơ theo yêu cầu của Kế toán trưởng.

• Theo dõi văn phòng phẩm và đặt mua vật tư tiêu hao cho phòng.

Phối hợp nội bộ & đối ngoại

• Làm đầu mối liên hệ với các cửa hàng, nhà cung cấp và đối tác về hồ sơ thanh toán, hợp đồng.

• Hỗ trợ thu thập chứng từ gốc từ các bộ phận khác; phối hợp với kế toán trong mùa kiểm toán: chuẩn bị hồ sơ, sắp xếp lịch làm việc với kiểm toán viên.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng hoặc các ngành liên quan.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí hành chính, trợ lý hoặc hỗ trợ kế toán.

• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường kế toán - tài chính hoặc chuỗi bán lẻ. 

• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); ưu tiên biết Google Workspace.

• Có khả năng soạn thảo văn bản hành chính rõ ràng, đúng thể thức.

• Biết sử dụng phần mềm kế toán (MISA, Fast ) là một lợi thế lớn.

• Kỹ năng lưu trữ, quản lý tài liệu khoa học, có hệ thống.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, phối hợp linh hoạt với các bộ phận.

• Tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao với hồ sơ và số liệu.

• Giữ bí mật thông tin tài chính, tuân thủ quy trình nội bộ.