Kế toán (AR, AP | GA)

A. Kế toán công nợ Phải thu kiêm Thanh toán (AR,AP)

Chứng từ thanh toán (phải thu, phải trả):

• Thực hiện kiểm tra các chứng từ về pháp lý theo quy định của Luật thuế, đúng form mẫu, chữ ký phê duyệt, có file mềm lưu trữ theo quy định Công ty.
• Đảm bảo các chứng từ trước khi thanh toán phải đầy đủ giấy tờ, chữ ký theo quy định của công ty và luật kế toán, luật thuế.

Nghiệp vụ ghi sổ:

• Kiểm tra đối chiếu số liệu trên hệ thống bán hàng Haravan với hệ thống SAP.
• Thực hiện ghi nhận tất cả các giao dịch phát sinh hàng ngày vào hệ thống đúng tài khoản, đúng thời gian quy định

Theo dõi thanh toán và thu hồi công nợ:

a. Công nợ Nhà cung cấp:

• Thực hiện theo dõi về mặt chứng từ và thời hạn thanh toán cho Nhà cung cấp.
• Thực hiện thanh toán cho Nhà cung cấp.
• Thực hiện theo dõi lưu trữ hợp đồng file cứng, file mềm.
• Trao đổi với Nhà cung cấp về công nợ.

b. Công nợ Khách hàng:

• Thực hiện theo dõi về mặt chứng từ và thu hồi công nợ của Khách hàng.
• Thực hiện xuất hóa đơn cho khách hàng.
• Thực hiện theo dõi lưu trữ hợp đồng file cứng, file mềm.
• Trao đổi với khách hàng/ team để nhắc nợ.

Báo cáo thực hiện:

• Duyệt hợp đồng trên hệ thống GCM
• Thực hiện báo cáo dòng tiền dự kiến thu – chi cho các khoản phải thu, phải chi trong ngắn hạn
• Thực hiện báo cáo công nợ trong hạn, quá hạn, tình trạng công nợ hàng tuần
• Chịu trách nhiệm đối chiếu và kiểm tra để đảm bảo toàn bộ hồ sơ chứng từ thu chi phải hợp lý hợp lệ theo đúng qui định về thuế, hạch toán kế toán và kiểm toán
• Theo dõi, tính toán, trích lập và lập toàn bộ các bút toán kết chuyển về doanh thu, chi phí và lãi lỗ hàng tháng
• Chịu trách nhiệm kiểm tra toàn bộ thẻ tài sản cố định, bảng phân bổ trích khấu hao TSCĐ, CCLĐ, CF chờ phân bổ; sao cho hợp lý, hợp lệ
• Lập chi tiết số dư các tài khoản cần theo dõi chi tiết cuối mỗi tháng.
• Khác (khi có yêu cầu)

B. Kế toán tổng hợp (GA)

Kế toán quản trị

• Theo dõi và kiểm tra, kiểm soát các khoản thu chi, hợp đồng, hồ sơ chứng từ đảm bảo theo ngân sách đã được duyệt và các khoản chi hợp lý hợp lệ theo đúng quy định về thuế, hạch toán kế toán và kiểm toán.
• Nhập liệu và kiểm tra các định khoản, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến sản xuất.
• Theo dõi, tính toán, trích lập và lập toàn bộ các bút toán kết chuyển về doanh thu, chi phí và lãi lỗ hàng tháng.
• Kiểm tra toàn bộ thẻ tài sản cố định, bảng phân bổ trích khấu hao TSCĐ, CCLĐ, CF chờ phân bổ sao cho hợp lý, hợp lệ.
• Theo dõi và hỗ trợ trong việc thu hồi công nợ. 
• Hỗ trợ Kế toán trưởng làm việc với các Phòng ban trong Công ty, kiểm toán bên ngoài về các chi phí liên quan đến sản xuất, giải quyết những vấn đề theo yêu cầu kiểm toán.

Quản lý ngân sách sản xuất và dự báo hàng tháng

• Tập hợp dữ liệu chi phí sản xuất đúng đủ và kịp thời. 
• Chủ động tiến hành kiểm soát, đối chiếu và so sánh ngân sách sản xuất.
• Thống kê, tổng hợp, giải trình số liệu và cung cấp số liệu kế toán theo yêu cầu của Cấp trên. 
• Theo dõi tiến độ và thanh toán các khoản chi phí liên quan đến sản xuẩt.
• Kiểm tra theo dõi hồ sơ tạm ứng, hoàn ứng liên quan đến sản xuất. 

Thực hiện các báo cáo định kỳ

• Thực hiện lập toàn bộ báo cáo thuế, báo cáo tài chính, kiểm toán và chịu trách nhiệm về tính chính xác và đúng luật của toàn bộ báo cáo hàng tháng/quý/năm gồm thuế GTGT, TNCN, Nhà Thầu, TNDN…
• Lập và theo dõi báo cáo tồn kho hàng tháng, quý, năm.
• Theo dõi hướng dẫn nhân viên phòng tài chính kế toán thực hiện đầy đủ các báo cáo theo chính sách báo cáo của Tổ hợp, quy trình, chuẩn mực kế toán và các quy định về thuế.
• Theo dõi cập nhật chính sách thay đổi về thuế để thực hiện các chính sách thuế liên quan đến công việc kế toán. 

• Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học chuyên ngành Kế toán.
• Có 3 năm kinh nghiệm ở vị trí AR,AP hoặc 3 năm kinh nghiệm GA.
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Thương Mại Điện Tử.
• Có kiến thức trong lĩnh vực Kế toán, Thuế.
• Ưu tiên biết làm báo cáo thuế
• Thành thạo các phần mềm văn phòng: Excel, word
• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, ham học hỏi, hòa đồng với mọi người
• Chịu áp lực công việc tốt, có tinh thần trách nhiệm cao
• Thành thạo Microsoft Office.
• Sử dụng các phần mềm kế toán.