Kế Toán Bán Hàng | Hỗ Trợ Kinh Doanh | Không Thu Hồi Công Nợ

1. Tiếp nhận và xử lý đơn hàng

• Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, khách hàng hoặc các kênh bán hàng.
• Kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng: thông tin khách hàng, mã hàng, số lượng, đơn giá, chính sách chiết khấu.
• Xác nhận tồn kho với bộ phận kho vận để đảm bảo khả năng giao hàng.
• Lập phiếu bán hàng, phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan.

2. Xuất hóa đơn và quản lý chứng từ

• Thực hiện xuất hóa đơn GTGT đúng quy định và đúng thời điểm.
• Kiểm tra tính chính xác của thông tin trên hóa đơn: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, giá trị hàng hóa.
• Theo dõi tình trạng phát hành, điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn khi phát sinh sai sót.
• Lưu trữ chứng từ bán hàng khoa học, đầy đủ theo quy định kế toán.

3. Hạch toán và cập nhật dữ liệu kế toán

• Nhập liệu doanh thu bán hàng vào phần mềm kế toán.
• Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, thu tiền, giảm giá, chiết khấu.
• Đối chiếu số liệu giữa phần mềm kế toán, hệ thống bán hàng và kho.
• Đảm bảo dữ liệu doanh thu được cập nhật chính xác, kịp thời.

4. Báo cáo doanh thu và bán hàng

• Tổng hợp doanh thu bán hàng theo ngày/tuần/tháng.
• Lập báo cáo công nợ, doanh số, tình hình thu hồi công nợ.
• Phân tích số liệu bán hàng theo yêu cầu của quản lý.
• Hỗ trợ cung cấp số liệu phục vụ quyết toán và kiểm toán nội bộ.

5. Phối hợp với các bộ phận liên quan

• Làm việc với bộ phận kinh doanh để xử lý đơn hàng và chính sách bán hàng.
• Phối hợp với kho kiểm tra số lượng hàng xuất – tồn.
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng trong việc kiểm tra thanh toán, hóa đơn, công nợ.

6. Thực hiện các công việc khác

• Hỗ trợ kế toán tổng hợp khi cần.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
• Tuân thủ quy định tài chính – kế toán và quy trình nội bộ của công ty.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 1- 2 năm ở vị trí tương đương là lợi thế.
• Thành thạo Excel và phần mềm kế toán (MISA, FAST…).
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý số liệu tốt.
• Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.