Xử lý hồ sơ tạm ứng:
- Kiểm tra hồ sơ Đề nghị tạm ứng;
- Tạm ứng chi phí công trình: Đề nghị tạm ứng; Đề nghị công tác (nếu có); Báo cáo quỹ công trình; Bảng kê chi tiết chi phí dự trù; E-mail,
- Tạm ứng chi phí bảo dưỡng, cầu đường, xăng xe..: Đề nghị tạm ứng + hồ sơ giải chi chi phí đã ứng định kỳ; và báo giá;
- Tạm ứng lương: Đề nghị tạm ứng; Đề nghị công tác, E-mail;
- Trình ký hồ sơ, theo dõi thanh toán.
Chi phí công trình, Chi phí bảo dưỡng, cầu đường, xăng xe; Chi phí hoạt động văn phòng đại diện:
- Kiểm tra chi phí hợp lệ;
- Kiểm tra chứng từ: Đề nghị thanh toán tạm ứng; Đề nghị thanh toán; Bảng kê chi tiết; Hóa đơn, chứng từ; E-mail; Tờ trình (nếu có)…;
- Ghi nhận chi phí: Theo từng khoản mục chi phí, đối tượng: hợp đồng bán, cost center, WBS
- Giảm công nợ tạm ứng cho đối tượng giải chi hoặc ghi nhận tăng khoản phải trả (đối với hồ sơ Đề nghị thanh toán);
- Theo dõi công nợ tạm ứng, phải trả;
- Lưu chứng từ hạch toán.