Kế Toán Công Nợ Phải Thu (Chủ đầu tư)

1. Ghi nhận và theo dõi công nợ khách hàng

–     Lập, cập nhật sổ chi tiết công nợ theo từng khách hàng, căn hộ, hợp đồng và đợt thanh toán; bảo đảm khớp với hợp đồng mua bán và các phụ lục.

–     Hạch toán tiền thu của khách hàng hằng ngày theo sổ phụ ngân hàng và phiếu thu, xác định đúng khách hàng, đúng hợp đồng, đúng đợt thanh toán.

–     Theo dõi các khoản thu khác của khách hàng: tiền đặt cọc, kinh phí bảo trì nhà chung cư, lãi chậm thanh toán và các khoản phí theo hợp đồng.

–     Xuất hóa đơn điện tử theo tiến độ thu tiền đúng quy định; theo dõi, xử lý hóa đơn điều chỉnh, thay thế khi phát sinh.

2. Đôn đốc và đối chiếu công nợ

–     Lập danh sách khách hàng sắp đến hạn thanh toán trước ngày; phối hợp Phòng Kinh doanh gửi thông báo thanh toán cho khách hàng.

–     Tính lãi, phạt chậm thanh toán theo điều khoản hợp đồng; theo dõi nợ quá hạn theo từng mốc thời gian quá hạn.

–     Đối chiếu công nợ với Phòng Kinh doanh hằng tháng; lập biên bản xác nhận công nợ với khách hàng khi có yêu cầu.

–     Xác định số tiền khách hàng còn phải thanh toán khi bàn giao căn hộ (bao gồm chênh lệch diện tích thực tế, nếu có) và đợt thanh toán gắn với cấp Giấy chứng nhận.

–     Theo dõi và xử lý công nợ các trường hợp chuyển nhượng, thanh lý hợp đồng, hoàn tiền cho khách hàng theo phê duyệt.

3. Báo cáo và lưu trữ

–     Lập báo cáo công nợ phải thu hằng tháng theo dự án, theo thời gian quá hạn và dự kiến thu kỳ tới.

–     Cung cấp số liệu tiền thu thực tế cho Kế toán tổng hợp phục vụ ghi nhận doanh thu, kê khai thuế, và cho Phòng Tài chính theo quy trình phối hợp giữa hai phòng.

–     Theo dõi các khoản phải thu khác được phân công (ký quỹ, bồi hoàn, phải thu từ nhà thầu…).

Lưu trữ hồ sơ công nợ: bản sao hợp đồng, phụ lục, thông báo thanh toán, biên bản đối chiếu, chứng từ thu.

1. Trình độ

–     Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính.

2. Kinh nghiệm

–     Tối thiểu 2 năm ở vị trí kế toán công nợ hoặc kế toán thanh toán.

–     Ưu tiên ứng viên từng theo dõi công nợ khách hàng mua căn hộ tại doanh nghiệp chủ đầu tư bất động sản.

3. Kiến thức và kỹ năng

–     Nắm vững nghiệp vụ kế toán công nợ, hóa đơn điện tử và thuế GTGT.

–     Hiểu cách thanh toán theo tiến độ trong hợp đồng mua bán căn hộ.

–     Dùng thành thạo phần mềm kế toán (ưu tiên MISA) và Excel (hàm tra cứu, lọc dữ liệu, Pivot).

–     Giao tiếp khéo léo, lịch sự khi làm việc với khách hàng và các phòng ban.

4. Phẩm chất

–     Cẩn thận, chính xác với số liệu.

–     Trung thực, bảo mật thông tin khách hàng.

–     Kiên nhẫn, chủ động theo sát công nợ đến khi thu hồi.