KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU

Tuyển gấp 2 vị trí: 1 Kế toán công nợ / Kế toán bán hàng và 1 Kế toán công nợ phải trả / Kế toán mua hàng

I. Kế toán công nợ / Kế toán bán hàng

1. Mô tả công việc

1.1. Quản lý công nợ phải thu

• Theo dõi, kiểm tra và hạch toán công nợ phải thu của khách hàng theo từng hợp đồng, đơn hàng.
• Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng, đảm bảo số liệu chính xác.
• Lập báo cáo tuổi nợ, phân tích tình trạng công nợ và cảnh báo các khoản nợ quá hạn.
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh để thu hồi công nợ đúng hạn.
• Theo dõi hạn mức tín dụng của khách hàng và đề xuất kiểm soát rủi ro công nợ.

1.2. Kế toán bán hàng

• Kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng, hợp đồng, bảng báo giá trước khi xuất hóa đơn.
• Lập và xuất hóa đơn GTGT theo quy định.
• Hạch toán doanh thu, chiết khấu thương mại, giảm giá, hàng trả lại.
• Kiểm tra và cập nhật doanh thu bán hàng hàng ngày trên hệ thống.
• Phối hợp với kho vận để đối chiếu số liệu xuất hàng.

1.3. Kiểm soát chứng từ và dữ liệu

• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ bán hàng.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo đúng quy định.
• Cập nhật dữ liệu vào hệ thống phần mềm kế toán.

1.4. Báo cáo

• Lập báo cáo doanh thu bán hàng theo ngày / tuần / tháng.
• Lập báo cáo công nợ phải thu, báo cáo tuổi nợ.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính liên quan đến doanh thu và công nợ.

1.5. Công việc khác

• Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh.
• Tham gia kiểm kê định kỳ nếu cần.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng / Ban Giám đốc.

II. Kế toán công nợ phải trả / Kế toán mua hàng

1. Mô tả công việc

1.1. Theo dõi công nợ phải trả

• Theo dõi và hạch toán công nợ phải trả cho nhà cung cấp theo từng hợp đồng, đơn đặt hàng.
• Kiểm tra, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ (tháng/quý).
• Theo dõi thời hạn thanh toán và lập kế hoạch thanh toán công nợ.
• Kiểm soát hạn mức thanh toán theo hợp đồng và chính sách của công ty.
• Lập báo cáo công nợ phải trả, tuổi nợ phải trả.

1.2. Kế toán mua hàng

• Kiểm tra tính hợp lệ của hợp đồng mua hàng, đơn đặt hàng (PO), phiếu nhập kho, hóa đơn đầu vào.
• Hạch toán các nghiệp vụ mua hàng hóa, nguyên vật liệu, dịch vụ.
• Theo dõi chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển và các chi phí liên quan.
• Kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa bộ phận mua hàng, kho và kế toán.
• Theo dõi và hạch toán chiết khấu thương mại, giảm giá từ nhà cung cấp.

1.3. Thanh toán nhà cung cấp

• Chuẩn bị hồ sơ thanh toán theo quy định của công ty.
• Lập đề nghị thanh toán và theo dõi tiến độ thanh toán cho nhà cung cấp.
• Kiểm tra chứng từ trước khi thực hiện thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt).
• Lưu trữ hồ sơ thanh toán đầy đủ theo quy định.

1.4. Kiểm soát chứng từ

• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn đầu vào theo quy định thuế.
• Lưu trữ và quản lý chứng từ kế toán liên quan đến mua hàng và công nợ phải trả.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý sai lệch chứng từ.

1.5. Báo cáo

• Lập báo cáo công nợ phải trả theo nhà cung cấp.
• Báo cáo tình hình thanh toán và dự kiến dòng tiền thanh toán.
• Cung cấp số liệu phục vụ báo cáo tài chính và kiểm toán.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm

• Có 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán công nợ, Kế toán bán hàng hoặc vị trí tương đương.
• Có 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán công nợ phải trả hoặc kế toán mua hàng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành thực phẩm, FMCG, phân phối hoặc bán lẻ.

3.1 Kỹ năng chuyên môn Kế toán bán hàng & Công nợ phải thu

• Nắm vững nghiệp vụ kế toán công nợ và kế toán bán hàng.
• Am hiểu quy định về hóa đơn, thuế GTGT và chứng từ kế toán.
• Thành thạo Excel (Pivot Table, VLOOKUP, báo cáo tổng hợp).
• Sử dụng tốt phần mềm kế toán như MISA, FAST hoặc ERP tương đương.
• Có khả năng phân tích và kiểm soát số liệu.

3.2 Kỹ năng chuyên môn Kế toán mua hàng & Công nợ phải trả

• Hiểu rõ quy trình mua hàng – nhập kho – thanh toán (Procure to Pay).
• Nắm vững quy định về hóa đơn, thuế GTGT và chứng từ kế toán.
• Thành thạo Excel (Pivot Table, VLOOKUP, tổng hợp dữ liệu).
• Sử dụng tốt phần mềm kế toán (MISA, FAST hoặc ERP tương đương).

4. Kỹ năng mềm

• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các phòng ban.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Chịu được áp lực công việc và deadline.