Kế Toán Công nợ phải trả (Payable Accountant)

Thực hiện các nghiệp vụ kế toán và công việc hành chính liên quan nhằm đảm bảo việc quản lý và xử lý hiệu quả các giao dịch công nợ phải trả và tài sản cố định.

• Kiểm tra hồ sơ, chứng từ và thực hiện đối chiếu 3 bên (3-way matching) trước khi ghi nhận giao dịch.

• Tuân thủ các chính sách và quy định kế toán của công ty.

• Phát hiện và làm rõ các khoản mục hóa đơn hoặc mức giá bất thường, chưa hợp lý.

• Thiết lập hồ sơ thanh toán cho các hóa đơn.

• Nhập liệu và tải hóa đơn lên hệ thống.

• Theo dõi chi phí và xử lý các báo cáo chi phí.

• Hạch toán các giao dịch vào sổ nhật ký, sổ cái và các hồ sơ kế toán liên quan.

• Đối chiếu các giao dịch công nợ phải trả.

• Lập các báo cáo phân tích tài khoản.

• Theo dõi các tài khoản nhằm đảm bảo thanh toán được thực hiện đúng hạn.

• Kiểm tra, xác minh và xử lý các sai lệch hoặc vấn đề liên quan đến hóa đơn.

• Làm việc với nhà cung cấp và phản hồi các thắc mắc liên quan.

• Lập và quản lý danh mục tài sản cố định, thiết bị; thực hiện kiểm kê khi cần thiết.

• Lập báo cáo định kỳ hằng tháng.

• Tham gia quy trình khóa sổ cuối kỳ (month-end closing).

• Quản lý danh sách chi phí trích trước (accrued expenses).

• Cung cấp hồ sơ, chứng từ phục vụ kiểm toán.

• Lưu trữ hồ sơ kế toán chính xác theo thời gian.

• Bảo mật thông tin nội bộ của tổ chức.

• Am hiểu về quy trình công nợ phải trả (Accounts Payable) và các nghiệp vụ kế toán tổng hợp.

• Có kiến thức sử dụng các phần mềm kế toán liên quan (Oracle, SAP hoặc các hệ thống ERP).

• Thành thạo nhập liệu và quản lý dữ liệu (đặc biệt là Excel).

• Tối thiểu từ 1–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nợ phải trả hoặc kế toán tổng hợp.

• Kỹ năng tổ chức công việc và sắp xếp thứ tự ưu tiên.

• Cẩn thận, chú trọng chi tiết và đảm bảo độ chính xác cao.

• Khả năng bảo mật thông tin.

• Khả năng đánh giá và ra quyết định.

• Kỹ năng giao tiếp hiệu quả.

• Kỹ năng xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.

• Kỹ năng quản lý thông tin.

• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.

• Khả năng làm việc nhóm.

• Tính chính trực và tác phong chuyên nghiệp.

• Khả năng đáp ứng tiến độ và hoàn thành công việc đúng hạn.