1. Mô tả công việc
- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của bộ chứng từ mua hàng/chứng từ thanh quyết toán các khoản tạm ứng của nhân viên.
- Hạch toán chi phí mua hàng hóa, dịch vụ vào phần mềm kế toán theo đúng đối tượng công nợ và đối tượng tập hợp chi phí.
- Lên kế hoạch thanh toán cho đối tác/khách hàng theo đúng điều kiện quy định tại hợp đồng đã ký kết.
- Đối chiếu công nợ phải trả với khách hàng/nhân viên định kỳ hoặc khi được yêu cầu
- Tiếp nhận, kiểm tra và ký đề nghị thanh toán cho các khách hàng từ các bộ phận liên quan.
- Lập hồ sơ vay vốn Ngân hàng (đối với các khoản thanh toán bằng tiền vay Ngân hàng)
- Sắp xếp và lưu trữ chứng từ mua hàng khoa học đảm bảo dễ tìm, dễ lấy, dễ kiểm tra, đối chiếu.
2. Tuân thủ hệ thống quản lý
- Tuân thủ các quy trình, chính sách, nội quy, thủ tục, chỉ đạo, chỉ thị… của công ty;
- Báo cáo cho các cấp trên về tình hình giải quyết công việc.
3. Công việc khác
- Thực hiện các yêu cầu của Kế toán trưởng liên qua đến công tác chuyên môn;
- Phối hợp các phòng ban trong các hoạt động của công ty.
- Chủ động, có trách nhiệm với công việc
- Quản lý thời gian/ lên kế hoạch thực hiện công việc
- Từng làm qua các công ty về xây dựng là 1 lợi thế
Kiến thức chuyên môn
- Đại học chuyên ngành kế toán các trường: Kinh Tế, Tài chính, Thương Mại, Xây dựng…
- Thành thạo phần mềm kế toán Misa
- Thành thạo tin học văn phòng như Word, Exell, Power Point, ….
- Đã làm việc tại vị trí tương tự tại các công ty xây dựng là một ưu thế
- Có khả năng giao tiếp tốt;
Kỹ năng công việc
- Phân tích, đánh giá, tổng hợp, lập kế hoạch
- Kỹ năng báo cáo bảng biểu theo yêu cầu công việc