Kế Toán Doanh Thu Chủ Đầu Tư Bất Động Sản

Báo cáo

Cấp QL trực  tiếp: Kế toán tổng hợp
Cấp QL gián tiếp: Kế toán trưởng, Ban Giám đốc, Chủ tịch HĐQT

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

1. Theo dõi và quản lý hợp đồng bán hàng

Nhiệm vụ

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ hợp đồng đặt cọc, hợp đồng mua bán, phụ lục hợp đồng từ Phòng Kinh doanh/Thủ tục.
Kiểm soát các điều khoản tài chính: giá bán, tiến độ thanh toán, chiết khấu, ưu đãi.
Cập nhật dữ liệu hợp đồng vào hệ thống kế toán/phần mềm quản lý bán hàng.

Kết quả cần đạt được

100% hợp đồng được kiểm tra đầy đủ điều khoản tài chính trước khi hạch toán.
Dữ liệu hợp đồng cập nhật đầy đủ, chính xác trên hệ thống trong vòng 24h từ khi nhận hồ sơ.
Không phát sinh sai sót về giá bán, chiết khấu, tiến độ thanh toán.

Tần suất 

Thực hiện ngay khi phát sinh hợp đồng.
Kiểm tra, rà soát tổng hợp: Hàng tuần.

2. Ghi nhận doanh thu bất động sản

Nhiệm vụ

Thực hiện ghi nhận doanh thu theo đúng chuẩn mực kế toán và quy định thuế (theo tiến độ bàn giao/điều kiện ghi nhận).
Hạch toán doanh thu bán căn hộ, nhà ở, shophouse, biệt thự, sản phẩm BĐS khác.
Theo dõi và hạch toán doanh thu chưa thực hiện, doanh thu dở dang (nếu có).

Kết quả cần đạt được

Doanh thu được ghi nhận đúng thời điểm theo chuẩn mực kế toán và quy định thuế.
Không bị truy thu/điều chỉnh do ghi nhận sai kỳ.
Theo dõi đầy đủ doanh thu chưa thực hiện và doanh thu dở dang theo từng dự án.

Tần suất 

Theo từng đợt bàn giao/đủ điều kiện ghi nhận.
Tổng hợp và rà soát: Hàng tháng.

3. Theo dõi công nợ

Nhiệm vụ

Theo dõi công nợ phải thu khách hàng theo từng hợp đồng, từng sản phẩm.
Đối chiếu số liệu công nợ phải thu với BP quản lý công nợ phải thu và bộ phận thủ tục
Xác nhận công nợ khách hàng khi có phát sinh, xác nhận công nợ còn lại và các khoản phạt KH khi có thanh lý, chuyển nhượng Hợp đồng

Kết quả cần đạt được

Công nợ khách hàng được theo dõi chi tiết theo từng hợp đồng.
Đối chiếu công nợ khớp đúng 100% giữa kế toán – kinh doanh – thủ tục.
Báo cáo kịp thời các khoản nợ quá hạn, phát sinh phạt chậm thanh toán.

Tần suất 

Cập nhật: Hàng ngày khi phát sinh thu tiền.
Đối chiếu: Hàng tuần.
Báo cáo tổng hợp: Hàng tháng.

4. Lập hóa đơn và kê khai thuế liên quan

Nhiệm vụ

Lập hóa đơn GTGT đúng thời điểm theo tiến độ thu tiền và quy định pháp luật.
Theo dõi thuế GTGT đầu ra, thuế TNDN liên quan đến doanh thu BĐS.
Phối hợp chuẩn bị hồ sơ giải trình với cơ quan thuế, kiểm toán khi cần.

Kết quả cần đạt được

Hóa đơn xuất đúng thời điểm theo quy định pháp luật.
Không phát sinh vi phạm hành chính về thuế.
Hồ sơ giải trình thuế đầy đủ, logic, nhất quán số liệu.

Tần suất 

Xuất hóa đơn: Theo từng lần thu tiền.
Kê khai thuế: Hàng tháng/quý theo quy định.

5. Đối soát và báo cáo doanh thu

Nhiệm vụ

Đối soát doanh thu với Phòng Kinh doanh, Ban Thủ tục, Ban Bàn giao.
Lập các báo cáo:
Doanh thu theo dự án/sản phẩm
Công nợ khách hàng
Tiến độ thu tiền bán hàng
Cung cấp số liệu phục vụ báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.

Kết quả cần đạt được

Số liệu doanh thu, công nợ khớp giữa các phòng ban.
Báo cáo quản trị gửi đúng hạn, chính xác.
Cung cấp số liệu kịp thời phục vụ lập BCTC và báo cáo Ban TGĐ.

Tần suất 

Đối soát: Hàng tuần.
Báo cáo quản trị: Hàng tháng.
Báo cáo đột xuất: Theo yêu cầu.

6. Lưu trữ và kiểm soát hồ sơ

Nhiệm vụ

Lưu trữ hồ sơ bán hàng, hợp đồng, hóa đơn, chứng từ doanh thu theo quy định.
Đảm bảo dữ liệu doanh thu đầy đủ, chính xác, sẵn sàng cho kiểm toán – thanh tra.

Kết quả cần đạt được

Hồ sơ được lưu trữ khoa học, dễ tra cứu.
Sẵn sàng cung cấp hồ sơ trong vòng 1 ngày khi có yêu cầu kiểm toán/thanh tra.
Không thất lạc chứng từ.

Tần suất 

Lưu trữ: Ngay khi phát sinh.
Kiểm tra lại hồ sơ: Hàng quý.

7. Phân công của cấp trên

Nhiệm vụ

Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

Kết quả cần đạt được

Hoàn thành đúng thời hạn và đảm bảo chất lượng công việc được giao.

Tần suất 

Theo phân công thực tế.

QUYỀN HẠN

Quyết định các nội dung liên quan trong phạm vi công việc được phân công.
Có quyền yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin, hồ sơ, phối hợp thực hiện các nội dung công việc có liên quan đến phần công việc của mình.
Ký các hồ sơ giấy tờ liên quan đúng phạm vi công việc và vị trí đảm nhiệm.

TRÁCH NHIỆM

Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của công việc được giao. 
Thực hiện luân chuyển đơn vị thành viên trong nội bộ Tập đoàn (nếu cần).
Lưu trữ và bảo quản tài liệu, bảo mật thông tin theo quy định của Công ty.

MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC

Hòa đồng, tôn trọng, hỗ trợ đồng nghiệp
Hợp tác, phối hợp các phòng ban khác

MÔI TRƯỜNG VÀ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

Thường xuyên làm việc trong văn phòng

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Thực hiện công tác kế toán đúng quy định của Công ty và Pháp luật.
Hoàn thành tốt công việc kế toán doanh thu.
Thực hiện tốt các yêu cầu từ Kế toán trưởng.

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán.

Kinh nghiệm: 

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm kế toán doanh thu hoặc kế toán bán hàng.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại chủ đầu tư BĐS, sàn giao dịch BĐS, hoặc công ty xây dựng – đầu tư dự án.

Kiến thức, năng lực

Am hiểu kế toán doanh thu BĐS, điều kiện ghi nhận doanh thu, công nợ khách hàng.
Thành thạo Excel và phần mềm kế toán (Misa, Bravo,…).
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao với số liệu.
Kỹ năng phối hợp tốt với bộ phận kinh doanh, thủ tục, tài chính.

Kỹ năng

Có kỹ năng quản lý, tổ chức, sắp xếp công việc tổng hợp.
Có tư duy logic;
Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe tốt;

Thái độ

Khẩn trương, quyết liệt, chủ động trong mọi hoạt động, không né tránh, ỷ lại.
Làm việc với tinh thần trách nhiệm cao; phối hợp giải quyết nhanh, thỏa đáng các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai công việc.
Thực hiện công việc một cách trung thực, cẩn trọng vì lợi ích của công ty.
Xây dựng hình ảnh, uy tín cá nhân, được đồng nghiệp và khách hàng tin tưởng.
Lan tỏa các giá trị văn hóa tốt đẹp, giá trị cốt lõi của công ty.