1. Ghi nhận và kiểm soát doanh thu
- Kiểm tra, đối chiếu thông tin bán hàng/tour/vé/tàu từ các bộ phận liên quan (Kinh doanh, Điều hành bến tàu, CSKH…).
- Ghi nhận doanh thu hàng ngày trên hệ thống kế toán theo từng loại dịch vụ.
- Đảm bảo doanh thu được hạch toán đúng thời điểm, đúng mã dịch vụ, đúng khách hàng.
2. Quản lý chứng từ – hóa đơn
- Kiểm tra, tiếp nhận chứng từ bán hàng, phiếu thu, booking, hợp đồng…
- Kiểm tra điều kiện xuất hóa đơn, lập hóa đơn điện tử đúng quy định.
- Lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ phục vụ kiểm toán/soát xét.
3. Đối soát doanh thu
- Đối soát số liệu giữa hệ thống bán hàng – điều hành – thu ngân – ngân hàng.
- Kiểm tra công nợ phát sinh từ doanh thu (nếu có).
- Báo cáo chênh lệch, sai lệch và phối hợp xử lý kịp thời.
4. Báo cáo
- Lập báo cáo doanh thu hàng ngày/tuần/tháng theo yêu cầu của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.
- Phân tích biến động doanh thu, đề xuất giải pháp cải thiện và tối ưu hiệu quả.
5. Tuân thủ và phối hợp
- Tuân thủ chuẩn mực kế toán, quy định thuế và các chính sách tài chính Công ty.
- Phối hợp với Kiểm soát nội bộ, Thu ngân, Điều hành và Kinh doanh trong công tác đối soát.
- Hỗ trợ Kế toán trưởng chuẩn bị hồ sơ cho quyết toán thuế, kiểm toán.