Kế toán dự án

3.1. Kế toán dự án và công trình

a) Mở mã và theo dõi từng dự án, công trình, hợp đồng và hạng mục.

b) Theo dõi giá trị hợp đồng, phụ lục, khối lượng thực hiện và nghiệm thu.

c) Tập hợp chi phí vật tư, nhân công, thầu phụ, máy thi công và chi phí chung.

d) Theo dõi chi phí thực tế so với dự toán, ngân sách và định mức.

đ) Theo dõi tạm ứng, thanh toán và quyết toán với thầu phụ, tổ đội.

e) Cung cấp số liệu chi phí dở dang, giá thành và hiệu quả từng công trình.

3.2. Kế toán vật tư

a) Theo dõi nhập – xuất – tồn vật tư theo từng kho và công trình.

b) Kiểm tra phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản giao nhận và hồ sơ điều chuyển.

c) Đối chiếu số liệu với thủ kho, Phòng Cung ứng và Ban điều hành.

d) Theo dõi định mức sử dụng, hao hụt và vật tư chậm luân chuyển.

đ) Theo dõi công cụ dụng cụ và thực hiện phân bổ theo quy định.

e) Tham gia kiểm kê, xác định và xử lý chênh lệch tồn kho.

3.3. Kế toán tài sản và thiết bị

a) Quản lý hồ sơ tài sản cố định, xe máy thiết bị và công cụ dụng cụ.

b) Theo dõi nguyên giá, khấu hao, giá trị còn lại và tình trạng sử dụng.

c) Theo dõi điều chuyển thiết bị giữa các dự án, công trình.

d) Tập hợp chi phí nhiên liệu, sửa chữa, bảo trì, phụ tùng và vận hành.

đ) Theo dõi giờ máy, ca máy và hiệu suất sử dụng thiết bị.

e) Phân bổ chi phí thiết bị vào đúng dự án, công trình và đối tượng sử dụng.

1. Trình độ chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan

2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm làm kế toán trong lĩnh vực xây dựng, thi công công trình (ưu tiên ứng viên đã từng làm kế toán dự án/công trình tại các công ty xây dựng, xây lắp).
• Có kinh nghiệm thực tế trong việc tập hợp chi phí giá thành công trình, theo dõi vật tư – tài sản – thiết bị thi công là một lợi thế lớn.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trực tiếp tại công trường hoặc phối hợp chặt chẽ với Ban điều hành dự án.

3. Kiến thức chuyên môn

• Nắm vững chế độ kế toán doanh nghiệp, chuẩn mực kế toán Việt Nam, đặc biệt là các quy định liên quan đến kế toán xây lắp (hợp đồng xây dựng, doanh thu – chi phí theo tiến độ, giá thành công trình).
• Hiểu biết về quy trình quản lý vật tư, nhập – xuất – tồn kho, định mức hao hụt trong ngành xây dựng.
• Hiểu biết về quản lý tài sản cố định, khấu hao, công cụ dụng cụ, thiết bị thi công.
• Am hiểu các quy định về thuế GTGT, thuế TNDN liên quan đến hoạt động xây lắp.

4. Kỹ năng

• Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu chi phí và lập báo cáo giá thành, hiệu quả dự án.
• Kỹ năng đối chiếu, kiểm tra chứng từ (phiếu nhập/xuất, biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh quyết toán…).
• Kỹ năng làm việc với nhiều bên liên quan: thủ kho, Phòng Cung ứng, Ban điều hành dự án, thầu phụ/tổ đội.
• Kỹ năng sử dụng thành thạo Excel (hàm nâng cao, pivot table) và phần mềm kế toán (MISA, Fast, SAP hoặc tương đương).
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học để theo dõi đồng thời nhiều dự án/công trình.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao với số liệu.