1. Kiểm tra tính hợp lý của giá cả hàng hóa, vật tư đề nghị mua B2C
- Tiếp nhận, kiểm tra và phản hồi về tính hợp lý của vật tư, hàng hóa (giá cả, nhà cung cấp...) được đề nghị mua.
- Kiểm tra hợp đồng mua vật tư, hàng hóa, xây dựng cơ bản.
- Thực hiện trình ký đề nghị mua hàng, hợp đồng theo đúng quy trình.
2. Kiểm tra bộ chứng từ mua hàng B2C
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của toàn bộ chứng từ mua hàng và chứng từ liên quan đến xây dựng cơ bản.
- Kiểm tra chứng từ thanh toán chi phí xăng dầu và các chi phí khác cho đội xe.
- Trình ký và chuyển chứng từ cho kế toán thanh toán tiền mặt/ngân hàng.
3. Hạch toán nhật ký mua hàng B2C vào chương trình kế toán
- Nhập liệu nhật ký mua hàng B2C theo đúng quy định kế toán.
- Đối chiếu công nợ phải trả nhà cung cấp cuối kỳ.
4. Kiểm tra định mức từng batch sản xuất, tính giá thành đường theo từng công đoạn:
- Xử lý các nghiệp vụ liên quan đến Inventory (tạo acc alias, kiểm tra xuất nhập tồn,..)
- Kiểm tra định mức từng batch sản xuất trên ERP.
- Kiểm tra định khoản chi tiết và tổng hợp liên quan đến phân hệ OPM Financial và Cost management.
- Tổng hợp các số liệu liên quan (chi phí sản xuất, thành phẩm nhập kho)
- Thực hiện khai báo giá S trên ERP
- Phân bổ chi phí chờ phân bổ, ghi nhận chi phí trích trước, chi phí sẽ trả trong kỳ.
- Tính giá thành thực tế, phân tích chênh lệch (đường, điện, hom, phân vi sinh).
6. Báo cáo định kỳ
- Lập báo cáo chi phí và giá thành định kỳ: ngày/tuần/tháng.
- Phân tích biến động chi phí theo mùa vụ mía và theo năng suất nhà máy.
- Cung cấp dữ liệu phục vụ lập kế hoạch giá bán, kế hoạch sản xuất.
- Chuẩn bị dữ liệu phục vụ kiểm toán nội bộ/kiểm toán độc lập.
- Cấp báo cáo: Kế toán trưởng.