Xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng khi nhận yêu cầu xuất hóa đơn từ sale, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, hợp pháp của hóa đơn GTGT. Theo dõi tiến độ công nợ của hóa đơn, đảm bảo đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn. Hạch toán công nợ đúng đối tượng.
Phối hợp với Kế toán Tổng hợp kiểm tra và đối chiếu hóa đơn đầu ra hàng tháng.
Chịu trách nhiệm về số lượng hóa đơn sử dụng, báo cáo số lượng tồn để kịp thời đặt in hóa đơn mới; lưu trữ dữ liệu hóa đơn đúng quy chuẩn và hợp lý.
Nhập dữ liệu công nợ, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để cập nhật thường xuyên, liên tục trạng thái công nợ phải thu cũng như phải trả. Theo dõi tình hình công nợ phải thu và phải trả.
Phối hợp với các Trung tâm Kinh doanh theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng. Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ đối với các khoản công nợ khó đòi và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ.
Định kỳ lập Biên bản xác nhận công nợ các khoản phải thu cũng như phải trả đối với từng khách hàng và từng nhà cung cấp.
Cuối tháng (quý, năm), lập các báo cáo công nợ như: Báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng; Bảng tổng hợp công nợ phải thu, phải trả, tạm ứng; Bảng theo dõi tình hình các khoản nợ quá hạn, nợ quá mức tín dụng cho phép… gửi cho Kế toán trưởng hoặc Trưởng bộ phận chuyên trách.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
Job Requirement
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Kế toán công nợ.
Ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm kế toán.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt là Excel.
Có kỹ năng phân tích, đối chiếu và kiểm soát tốt.
Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc và làm việc độc lập.
Trung thực, cẩn trọng, chịu khó trong công việc.
Nhiệt tình, năng động, có tinh thần trách nhiệm cao.