- Nhận phiếu xuất kho – phiếu chuyển kho, chạy auto invoice kiểm tra hóa đơn và xuất hóa đơn cho hàng giấy tiêu dùng.
- Chuẩn bị bộ chứng từ bán hàng theo yêu cầu của khách hàng và gửi đến khách hàng, theo dõi bộ chứng từ cho đến khi khách hàng nhận được.
- Theo dõi thu hồi các hóa đơn hủy; thực hiện điều chỉnh tăng/giảm do sai giá, ship sai hàng,…theo đúng quy định thuế.
- Theo dõi các chênh lệch số lượng; thực hiện các điều chỉnh tăng/giảm theo quy định nội bộ và quy định thuế.
- Thực hiện xuất hóa đơn khác: chiết khấu in-out, trả hàng của khách hàng.
- Kiểm tra bảng kê hóa đơn bán ra
- Kiểm tra các nghiệp vụ - chứng từ giao hàng nhầm lẫn và xử lý.
- Lưu trữ hồ sơ: hóa đơn – phiếu xuất kho – hợp đồng – chứng từ liên quan đến hóa đơn
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm cho vị trí tương đương
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán/tài chính hoặc ngành liên quan.
- Vi trính văn phòng khá, excel tốt.
- Có thể làm việc theo ca Hành chính và Ca 2 (14h00 - 22h00) (luân phiên giữa 2 ca)