Kế toán kiêm Admin có Tiếng Nhật 27078 - Đống Đa, HN

Job Description

① Kế toán & Tài chính (70%)

‐ Xử lý các khoản thanh toán hàng tháng và phối hợp với ngân hàng chính.
‐ Lập và nộp các báo cáo tài chính khác nhau (cho chính phủ và sử dụng nội bộ).
‐ Tạo và quản lý các tài liệu liên quan đến dự án (hợp đồng, hóa đơn, báo giá, báo cáo hoàn thành, v.v.).
‐ Theo dõi tiến độ dự án và trao đổi với nhân viên bán hàng và khách hàng.
‐ Quản lý báo cáo tài chính (FS), biên lai và chi phí theo dự án.
‐ Xử lý tờ khai VAT/PIT hàng quý và thanh toán FCT hàng tháng.
‐ Quản lý các khoản thanh toán nước ngoài (vay tiền bản quyền, hoàn trả, v.v.).
‐ Chuẩn bị và phê duyệt chứng chỉ hoa hồng cho các chuyên gia tư vấn bên ngoài.
‐ Phối hợp với Trụ sở chính Nhật Bản và Trụ sở chính khu vực (Thái Lan).

② Quản lý Tổng vụ & Lao động (20%)

‐ Quản lý các vấn đề về chấm công, bảng lương và lao động cho nhân viên (HCM & Hà Nội).
‐ Hỗ trợ hoạt động kiểm toán với các công ty bên ngoài.
‐ Xử lý các đơn xin bảo hiểm xã hội, điều chỉnh và thay đổi nhân viên.
‐ Quản lý bảo hiểm y tế Bảo Việt và bảo hiểm du lịch công tác.
‐ Sắp xếp khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
‐ Mua sắm và quản lý thiết bị văn phòng, máy tính, điện thoại, SIM và vật tư văn phòng.
‐ Liên hệ với các cơ quan nhà nước khi cần thiết.

③ Hỗ trợ Nhân sự & Tuyển dụng (10%)

‐Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ, lên lịch phỏng vấn và phản hồi.
‐ Soạn thư mời làm việc và hợp đồng lao động.
‐Tính toán tiền thưởng và chuẩn bị các tài liệu đính kèm dựa trên đánh giá MBO hàng quý.
‐ Hỗ trợ nhân viên nước ngoài xin thị thực/giấy phép lao động/giấy phép lưu trú tạm thời (TRC) và thiết lập tài khoản ngân hàng.

Job Requirement

- Bằng cử nhân trở lên (Ưu tiên ứng viên có bằng đại học hệ bốn năm tại Nhật Bản)
- Kinh nghiệm kế toán/tài chính từ 3 năm trở lên tại một công ty Nhật Bản
- Cá nhân có thể làm việc với niềm đam mê mạnh mẽ đối với ngành tư vấn
- Tiếng Nhật: N2 Trung cấp