KẾ TOÁN MUA HÀNG

1. Quản lý danh mục hàng hóa và Nhà cung cấp

• Theo dõi danh mục: Cập nhật mã hàng, tên hàng, đơn vị tính và giá cả đầu vào.

• Hồ sơ nhà cung cấp: Lưu trữ thông tin, đánh giá uy tín và năng lực của các đối tác cung ứng.

• Tìm kiếm & So sánh: Phối hợp với bộ phận thu mua để so sánh giá cả, chất lượng giữa các nhà cung cấp nhằm tối ưu hóa chi phí.

2. Thực hiện quy trình mua hàng

• Lập đơn hàng: Tiếp nhận nhu cầu từ các bộ phận, lập Đơn đặt hàng (PO) và gửi cho nhà cung cấp.

• Theo dõi tiến độ: Giám sát lịch trình giao hàng để đảm bảo hàng về đúng hạn, phục vụ kịp thời cho sản xuất hoặc kinh doanh.

• Kiểm hàng: Phối hợp với kho để kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhập kho so với hóa đơn và đơn đặt hàng.

3. Kiểm soát chứng từ và Hạch toán

• Tiếp nhận hóa đơn: Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) đầu vào.

• Hạch toán: Ghi sổ các nghiệp vụ liên quan đến mua hàng, nhập kho, và thuế GTGT được khấu trừ.

• Xử lý sai lệch: Giải quyết các trường hợp hàng lỗi, hàng thiếu hoặc sai giá so với thỏa thuận ban đầu (lập biên bản trả lại hàng hoặc giảm giá hàng mua).

4. Quản lý công nợ phải trả

• Đối chiếu công nợ: Định kỳ (hàng tháng/quý) đối chiếu số liệu với nhà cung cấp để đảm bảo tính chính xác.

• Lập kế hoạch thanh toán: Căn cứ vào hợp đồng và dòng tiền của công ty để đề xuất lịch thanh toán cho nhà cung cấp.

• Quản lý hạn mức: Theo dõi các khoản nợ đến hạn, quá hạn để tránh các rủi ro về uy tín hoặc bị phạt hợp đồng.

5. Báo cáo định kỳ

• Lập báo cáo tổng hợp tình hình mua hàng theo tuần/tháng/quý.

• Báo cáo chi tiết công nợ phải trả theo từng đối tượng.

• Phân tích biến động giá cả đầu vào để tham mưu cho ban lãnh đạo.

Quyền lợi:

• Được xét tăng lương thường niên
• Thưởng các ngày Lễ, Tết, sinh nhật, các ngày lễ của phụ nữ và trẻ em....
• Thưởng tháng lương 13 (Trung bình 1 tháng lương)
• Thưởng Bonus, Extra dựa trên kết quả kinh doanh và sự đóng góp của nhân viên
• Các loại thưởng đột xuất do hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ nào đó ngoài nội dung công việc đã thỏa thuận
• Phụ cấp ăn trưa
• Đóng BHXH đầy đủ theo quy đinh của Nhà nước
• Đi du lịch hàng năm
• Làm việc trong môi trường trẻ trung, chuyên nghiệp, thân thiện
• Được cấp máy tính và các CCDC phục vụ cho việc làm hiệu quả

- Độ tuổi: từ 23-35 tuổi.
- Tốt nghiệp các trường đào tạo về Kế toán.
- Có kinh nghiệm ≥ 1 năm làm ở vị trí tương đương.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc chăm chỉ, trung thực.
- Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng quy định.
- Sử dụng thành thạo máy vi tính, Word, Excel.
- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán MISA.