Kế Toán Nội Bộ

I. MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Đảm bảo số liệu kế toán nội bộ được ghi nhận đầy đủ, chính xác và kịp thời; kiểm soát thu - chi, công nợ, tạm ứng và hiệu quả tài chính theo từng tour/sự kiện; cung cấp báo cáo quản trị trực tiếp cho Ban Giám đốc và phối hợp bàn giao số liệu cho đơn vị kế toán thuế thuê ngoài.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hạch toán và quản lý thu - chi

• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của đề nghị thanh toán, hóa đơn, hợp đồng và chứng từ liên quan trước khi thực hiện chi.

• Ghi nhận đầy đủ các nghiệp vụ thu - chi, tiền mặt, ngân hàng và các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày trên phần mềm kế toán.

• Theo dõi số dư quỹ, tài khoản ngân hàng; thực hiện đối chiếu định kỳ và báo cáo chênh lệch nếu có.

2. Theo dõi doanh thu, chi phí theo tour/sự kiện

• Mở mã và theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ theo từng tour, sự kiện, hợp đồng hoặc dự án.

• Kiểm tra hồ sơ thanh toán nhà cung cấp, chi phí đoàn, chi phí phát sinh và chứng từ nghiệm thu/bàn giao.

• Tổng hợp kết quả doanh thu - chi phí - lãi/lỗ cơ bản theo từng dự án và theo tháng, phục vụ công tác quản trị.

3. Công nợ, tạm ứng và hoàn ứng

• Theo dõi công nợ phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp; chủ động đối chiếu và cảnh báo các khoản đến hạn/quá hạn.

• Theo dõi tạm ứng - hoàn ứng của CBNV theo từng đoàn/dự án; đôn đốc hoàn thiện hồ sơ đúng thời hạn.

• Phối hợp với Sales, Điều hành Tour, Event, Account và các bộ phận liên quan để xác minh, điều chỉnh số liệu khi có chênh lệch.

4. Kiểm soát lương, thưởng và chế độ (phối hợp HCNS)

• Tiếp nhận bảng chấm công, dữ liệu lương, phụ cấp, OT, KPI/hoa hồng do HCNS cung cấp.

• Kiểm tra số liệu, đối chiếu căn cứ tính và lập đề nghị thanh toán lương - thưởng theo chính sách đã được phê duyệt.

• Phối hợp xử lý các sai lệch liên quan đến lương, thưởng và các khoản khấu trừ trước khi thanh toán.

5. Báo cáo nội bộ và phối hợp với đơn vị kế toán thuế thuê ngoài

• Thực hiện khóa sổ và lập các báo cáo quản trị định kỳ: thu - chi, dòng tiền, công nợ, doanh thu, chi phí và lãi/lỗ cơ bản.

• Sắp xếp, lưu trữ và bàn giao hóa đơn, chứng từ, sổ phụ, hợp đồng và dữ liệu cần thiết cho đơn vị kế toán thuế thuê ngoài.

• Phối hợp với đơn vị kế toán thuế thuê ngoài để đối chiếu số liệu nội bộ với số liệu kê khai thuế; giải trình và bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu.

6. Công việc khác trong phạm vi chuyên môn

• Đề xuất cải tiến biểu mẫu, quy trình thanh toán, tạm ứng, công nợ và lưu trữ chứng từ nhằm giảm sai sót và rút ngắn thời gian xử lý.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc phạm vi kế toán theo phân công của Ban Giám đốc.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 04 năm làm Kế toán nội bộ hoặc Kế toán tổng hợp; ưu tiên đã làm tại doanh nghiệp dịch vụ, du lịch, sự kiện, agency hoặc môi trường có nhiều dự án/nhà cung cấp.
• Chuyên môn: Nắm vững nguyên tắc hạch toán, quy trình thu - chi, công nợ, tạm ứng - hoàn ứng, kiểm tra chứng từ và báo cáo quản trị nội bộ.
• Công cụ: Sử dụng tốt Excel và phần mềm kế toán (MISA, FAST hoặc tương đương); có khả năng tổng hợp, đối chiếu và phân tích số liệu.
• Phẩm chất: Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm; tư duy logic, chủ động, nhanh nhẹn và có ý thức bảo mật thông tin.
• Khả năng phối hợp: Giao tiếp rõ ràng, kiên trì bám sát chứng từ/công nợ, làm việc độc lập và phối hợp tốt với nhiều phòng ban.
• Đặc thù công việc : Có khả năng sắp xếp ưu tiên và chịu được áp lực công việc tăng cao theo mùa tour/sự kiện.