KẾ TOÁN NỘI BỘ

A. Quản lý thu – chi nội bộ

• Ghi nhận, theo dõi và kiểm soát các khoản thu – chi phát sinh hằng ngày.

• Kiểm tra tính hợp lệ của phiếu thu, phiếu chi, đề nghị thanh toán, hóa đơn, bill và các chứng từ liên quan.

• Theo dõi tồn quỹ tiền mặt, đối chiếu quỹ và báo cáo các chênh lệch phát sinh (nếu có).

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để bảo đảm mọi khoản thu – chi đều được ghi nhận đầy đủ, đúng và kịp thời.

B. Theo dõi công nợ

• Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp, đối tác và các khoản tạm ứng – hoàn ứng nội bộ.

• Lập danh sách các khoản phải thu – phải trả đến hạn.

• Phối hợp nhắc thanh toán và chốt công nợ định kỳ.

• Theo dõi và báo cáo các khoản công nợ tồn đọng, bất thường hoặc có rủi ro.

C. Hỗ trợ tính lương, thưởng, hoa hồng nội bộ

• Phối hợp tổng hợp chấm công, dữ liệu lương, phụ cấp, thưởng và hoa hồng theo cơ chế Công ty.

• Lập bảng tính lương/thưởng/hoa hồng nội bộ theo quy định.

• Hỗ trợ kiểm tra và đối chiếu số liệu trước khi chốt lương.

• Bảo đảm dữ liệu lương thưởng được bảo mật và chính xác.

D.  Quản trị nghiệp vụ kho & Định mức tiêu hao

• Thiết lập và thực hiện nghiêm ngặt quy trình nhập – xuất – tồn kho theo chuẩn quy định.

• Lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho cho các khoa/phòng chuyên môn; cập nhật số liệu tức thì lên phần mềm quản lý kho và hệ thống bảng tính nội bộ.

• Sắp xếp, phân loại hàng hóa trong kho khoa học, tuân thủ đúng nguyên tắc FIFO/FEFO (hàng nhập trước/hạn ngắn xuất trước), bảo đảm điều kiện bảo quản y tế/thẩm mỹ chuẩn mực.

• Kiểm soát định mức sử dụng vật tư y tế, dược mỹ phẩm theo từng ca phẫu thuật/liệu trình dịch vụ; phát hiện và cảnh báo sớm các trường hợp hao hụt vượt định mức.

E. Kiểm kê & Quản lý số liệu tồn kho

• Chủ trì tổ chức kiểm kê kho định kỳ (tuần/tháng/quý) hoặc đột xuất cùng các bộ phận liên quan; đối chiếu số lượng thực tế với sổ sách.

• Lập biên bản kiểm kê, truy tìm nguyên nhân và đề xuất phương án xử lý đối với các trường hợp chênh lệch, thất thoát, hàng hư hỏng, cận date.

• Thiết lập mức tồn kho tối thiểu – tối đa (Safety Stock) để chủ động lên phương án tái đặt hàng, không để xảy ra tình trạng gián đoạn hoạt động dịch vụ.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán nội bộ hoặc vị trí tương đương.

• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại: Phòng khám thẩm mỹ, Công ty dịch vụ hoặc mô hình có dòng thu – chi phát sinh hằng ngày.

• Nắm được các nghiệp vụ cơ bản về: thu – chi, công nợ, doanh thu, chi phí, lương thưởng nội bộ.

• Sử dụng tốt Excel/Google Sheet; biết dùng phần mềm kế toán là lợi thế.

• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, bảo mật tốt.

• Có khả năng làm việc với số liệu rõ ràng, logic và phối hợp tốt với nhiều bộ phận.

• Ưu tiên ứng viên có tư duy quản trị số liệu nội bộ, không chỉ nhập liệu đơn thuần.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập: 13.000.000 - 15.000.000.  Phụ cấp và các chế độ khác theo chính sách Công ty.

• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có quy trình rõ ràng, có cơ hội phát triển lâu dài.

• Được tiếp cận hệ thống số liệu quản trị thực tế, nâng cao tư duy kiểm soát tài chính nội bộ.

• Được tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định của Công ty và pháp luật.

Thời gian làm việc

• Thời gian làm việc: 8:30p - 17:30p từ T2 - T7. 

• Nghỉ theo quy định của Công ty