Kế toán nội bộ

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Theo dõi doanh thu – công nợ

• Theo dõi, kiểm tra và cập nhật các đơn hàng mua bán cát, đá và vật liệu xây dựng.
• Lập và kiểm soát phiếu xuất kho, nhập kho, phiếu giao hàng và các chứng từ liên quan.
• Theo dõi doanh thu bán hàng theo từng khách hàng, đơn hàng và công trình.
• Theo dõi, đối chiếu và quản lý công nợ phải thu, phải trả.
• Lập báo cáo công nợ định kỳ và phối hợp với bộ phận kinh doanh/điều phối để thu hồi công nợ đúng hạn.
• Đối chiếu số liệu với khách hàng, nhà cung cấp và các bộ phận liên quan.

Theo dõi hàng hóa – khối lượng

• Theo dõi số liệu nhập – xuất – tồn cát, đá và các loại vật liệu xây dựng.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu khối lượng hàng hóa giữa:
  • Phiếu cân;
  • Phiếu giao hàng;
  • Đơn hàng;
  • Số liệu kho/bãi;
  • Số liệu thực tế từ bộ phận vận hành hoặc hiện trường.
• Theo dõi hàng hóa, vật tư tại kho/bãi và phối hợp kiểm kê định kỳ.
• Kiểm soát chênh lệch số liệu và kịp thời báo cáo các vấn đề phát sinh.

Công việc kế toán nội bộ

• Thu thập, kiểm tra và sắp xếp chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày.
• Nhập liệu và hạch toán các nghiệp vụ nội bộ theo phân công.
• Theo dõi thu – chi, tạm ứng, hoàn ứng và các khoản thanh toán.
• Theo dõi chi phí vận chuyển, chi phí bốc xếp, chi phí thuê xe/máy và các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Phối hợp với kế toán thuế/kế toán tổng hợp để cung cấp số liệu, chứng từ khi cần.
• Lập các báo cáo nội bộ định kỳ về doanh thu, chi phí, công nợ, hàng tồn kho và tình hình kinh doanh.
• Lưu trữ chứng từ, hồ sơ kế toán khoa học và đầy đủ.

2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 01–03 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán nội bộ, Kế toán bán hàng, Kế toán công nợ hoặc các vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong các lĩnh vực:
  • Kinh doanh vật liệu xây dựng;
  • Cát, đá, xi măng, bê tông;
  • Xây dựng, san lấp;
  • Vận tải hoặc logistics.
• Có kinh nghiệm theo dõi công nợ, đơn hàng, doanh thu và nhập – xuất – tồn kho.
• Sử dụng tốt Excel; biết sử dụng phần mềm kế toán là lợi thế.
• Cẩn thận, trung thực, có tư duy về số liệu và khả năng kiểm soát công việc.
• Có kỹ năng đối chiếu số liệu với nhiều bộ phận.
• Chủ động, có trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập.

3. QUYỀN LỢI

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách Công ty.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.
• Có cơ hội phát triển lên các vị trí Kế toán tổng hợp/Kế toán trưởng tùy theo năng lực.
• Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.