- Tiếp nhận, kiểm tra và ghi lại tất cả các chứng từ liên quan đến các nhà cung cấp .
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để chạy đúng thời hạn thanh toán.
- Xem xét danh sách thanh toán nhận được từ các bộ phận khác và gửi danh sách cho trưởng phòng kế toán.
- Kiểm tra tính hợp lệ của đề nghị thanh toán, và lập lệnh chi tiền, ủy nhiệm chi, chứng từ mua ngoại tệ và nộp ra ngân hàng.
- Lập hồ sơ vay vốn ngân hàng và trả nợ vay ngân hàng.
- Thực hiện các giao dịch với ngân hàng theo đúng quy định của công ty.
- Chuẩn bị đúng thời hạn các chứng từ hỗ trợ để xử lý bảng kê thanh toán.
- Lập kế hoạch thanh toán giải ngân , vốn tự có luân chuyển tài khoản để đảm bảo việc thanh toán sẽ được tiến hành đúng hạn và kiểm soát chính xác với các hình thức ( UNC, LC, TT..)
- Liên hệ và trao đổi với các bộ phận khác/ bên thứ ba về hợp đồng, hóa đơn, tài liệu hỗ trợ (nếu có).
- Nhập và hạch toán chứng từ, sổ phụ vào phần mềm kế toán.
- Check Costing và Material List bộ phận sale chuyển sang
- Báo cáo hàng tháng về các nhà cung cấp, bao gồm báo cáo thời hạn thanh toán , số tiền….
- Kiểm tra và kiểm soát các hợp đồng kinh tế
- Hỗ trợ bộ phận kế toán các công việc khác như: Lập và sắp xếp chứng từ kế toán, đưa ra ý kiến cải tiến sổ tay thanh toán.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của kế toán trưởng.