Phân loại và tạo mã tài sản. CCDC
- Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu va ghi nhận tài sản,công cụ vào danh mục TSCĐ, CCDC và thực hiên cấp mã tài sản, công cụ dụng cụ vào phần mềm kế toán kịp thời và chính xác, minh bạch trong báo cáo tài chính.
Ghi nhận tài sản, CCDC
- Phối hợp với các phòng ban có liên quan kiểm tra và nhận diện tài sản, công cụ dụng cụ đảm bảo khấu hao tài sản, phân bổ công cụ dụng cụ chính xác theo đối tượng sử dung và quản lý, dồng thời hạch toán vào phần mềm kế toán đầy đủ
- Là đầu mối kiểm tra, thực hiện các thông tin liên quan đến tài sản, công cụ ,như: thanh lý tài sản/công cụ, ghi táng và ghi gỉảm , điều chuyển hoặjc các thay đổi khác của tài sản/công cụ và hạch toán vào phần mềm kế toán
- Thực hiện chạy khấu hao, tinh toán, phân bổ và kiểm tra kết quả khấu hao, phân bổ và hạch toán tất cả giao dịch phát sinh theo quy định
Lập báo cáo theo dõi tài sản, CCDC
- Lập báo cáo theo dõi tài sản cố định/ công cụ dụng cụ hàng tháng và các báo so sánh chi tiết mã tài sản phục vụ theo mục đích quản lý, sử dụng của Công ty và theo quy định kế toán - tài chính.
- Kiểm tra, đối chiếu và theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ, theo chi tiết phục vụ cho việc trích lập khấu hao, phân bổ hàng tháng tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
- Lập các bao cáo tổng hợp số liệu liên quan đến tài sản, công cụ dụng cụ cho mục đích sử dụug và quản lý
Kiểm tra hồ sơ thanh toán
- Kiểm tra tính đầy đủ của bộ đề nghị thanh toán đảm bảo đầy đủ, hợp lệ theo quy định về bộ hồ sơ thanh toán của công ty tuân thủ theo đúng quy định của công ty và pháp luật, bao gồm quy định về kế toán và thuế.
- Theo dõi, kiểm soát các giao dịch phát sinh trong bộ hồ sơ thanh toán liên quan đến nghiệp vụ kế toán, thuế.
- Đảm bảo mọi giao dịch phát sinh được kiểm tra về tính hợp pháp, hợp lệ và được ghi nhận đầy đủ, chính xác, kịp thời, tuân thủ đúng quy định.
Lưu trữ hồ sơ
- Tổ chức sắp xếp dữ liệu và lưu trữ hồ sơ một cách khoa học, có hệ thống theo quy định của kế toán- tài chính
- Đảm bảo tuân thủ theo quy định pháp luật, quy trình, chích sách, ... của Công ty.
Theo dõi tài sản thế chấp & Kiểm kê tài sản
- Cập nhật và theo dõi tất cả tài sản thế chấp tại các Ngân hàng mà Công ty đang giao dịch
- Tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo chỉ đạo của cấp trên
Công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác và phối hợp với các bộ phận khăc theo sự phân công của cấp quản lý