Tiếp nhận hồ sơ tạm ứng/thanh quyết toán từ bộ phận liên quan, kiểm tra, lập báo cáo kiểm tra hồ sơ tạm ứng/thanh quyết toán và trình tạm ứng/thanh quyết toán cho nhà thầu.
Trao đổi, tương tác với nhà thầu và phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ tạm ứng/thanh quyết toán theo đúng quy trình và quy chế tài chính của Công ty.
Lưu trữ khoa học các bộ hồ sơ tạm ứng/thanh quyết toán của từng nhà thầu theo từng hạng mục.
Hạch toán các khoản chi phí của nhà thầu lên phần mềm kế toán, kê khai các loại thuế phát sinh tương ứng;
Tổng hợp công nợ của các nhà thầu theo mục tiêu quản lý của Ban lãnh đạo (theo từng nhà thầu, từng dự án…
Quản lý, lưu trữ khoa học các Hợp đồng của các nhà thầu đang phụ trách.
Quản lý từng loại Bảo lãnh (BL tạm ứng, BL thực hiện Hợp đồng, BL bảo hành) của từng Hạng mục/Hợp đồng thi công theo từng dự án.
Theo dõi tình trạng hiệu lực của từng bảo lãnh, chủ động soạn và trình phát hành công văn gửi Nhà thầu/Ngân hàng để thực hiện nghĩa vụ đối với bảo lãnh.
Trình ký các giấy tờ/hồ sơ liên quan.
Lấy ý kiến các bộ phận liên quan để đưa ra các ý kiến, đề xuất gia hạn thời hạn hiệu lực của Bảo lãnh.
Chấp hành lệnh điều động, chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty và Kế toán trưởng (trong quyền hạn quy định).
Đưa ra các đề xuất, sáng kiến để hoàn thiện quy trình thanh toán của Công ty.
Job Requirement
Hiểu biết về công trình xây dựng;
Hiểu biết Pháp luật và các chính sách thuế, Kế toán liên quan đến lĩnh vực xây dựng, bất động sản, đầu tư,..
3 năm tại vị trí Kế toán Xây dựng/Kế toán thanh toán nhà thầu; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Kế toán thanh toán cho các đơn vị Chủ đầu tư kinh doanh Bất động sản/hoặc các đơn vị Nhà thầu thi công.
Kỹ năng giao tiếp.
Kỹ năng sử dụng tốt máy tính, soạn thảo văn bản, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point…)