Kế Toán Thanh Toán

Job Description

1. Quản lý và theo dõi, hạch toán và ghi sổ các khoản thu chi.

• Lập kế hoạch thu chi dự kiến đầu tuần và triển khai, theo dõi thực hiện theo kế hoạch

• Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, chứng từ; Lập phiếu thu /phiếu chi, báo có/ủy nhiệm chi ngân hàng. Hạch toán và ghi sổ trên phần mềm kế toán.

• Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ tạm ứng, hoàn ứng, quyết toán và chiết khấu thanh toán. Lập, hạch toán và ghi sổ chứng từ liên quan.

• Đảm bảo chứng từ thanh toán hợp lý /hợp lệ, đầy đủ, hạch toán chính xác và kịp thời.

2. Quản lý quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

• Đối chiếu, kiểm tra tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng định kỳ;

• Tham gia kiểm kê quỹ định kỳ, đột xuất theo yêu cầu

• Lập báo cáo tồn quỹ, dòng tiền gửi kế toán trưởng định kỳ hoặc khi có yêu cầu

• Theo dõi tình hình thu chi, tồn quỹ và cảnh báo rủi ro thanh khoản kịp thời.

• Theo dõi và báo cáo các khoản chiết khấu thanh toán được hưởng.

• Thực hiện thủ tục liên quan đến mở/đóng tài khoản, giao dịch ngân hàng, xử lý sự cố phát sinh liên quan đến tài khoản ngân hàng.

3. Quản lý công nợ tạm ứng của nhân viên

• Theo dõi công nợ nhân viên, hồ sơ tạm ứng chưa hoàn ứng; đôn đốc nhân viên các phòng ban thực hiện hoàn ứng theo quy định.

• Rà soát các khoản công nợ tạm ứng tồn đọng lâu ngày, thực hiện thu hồi và xử lý.

• Lập báo cáo công nợ tạm ứng của nhân viên

4. Phối hợp lập báo cáo thuế định kỳ, báo cáo tài chính năm

• Rà soát, phân loại hồ sơ chứng từ thanh toán kèm hóa đơn mua vào, tình hình thực hiện thanh toán đáp ứng quy định khấu trừ thuế GTGT. Phản hồi cho kế toán mua hàng để lập, điều chỉnh, bổ sung bảng kê hóa đơn mua vào hàng tháng, quý, năm.

• Tổng hợp, đánh dấu hóa đơn rủi ro, chi phí không hợp lệ khi quyết toán thuế TNDN. Lập bảng tổng hợp số liệu, thông tin liên quan chi phí không được trừ hoặc các tình huống riêng biệt để hỗ trợ kế toán tổng hợp trong việc thực hiện báo cáo rà soát số liệu (mẫu checklist kế toán và thuế phát sinh trong kỳ)

5. Lưu trữ hồ sơ & phối hợp nội bộ

• Tham gia lập kế hoạch ngân sách chi tiêu của phòng, công ty. Theo dõi tình hình sử dụng ngân sách theo kế hoạch, lập báo cáo tình hình sử dụng ngân sách giữa kế hoạch và thực tế.

6. Các công việc khác theo yêu cầu

QUYỀN LỢI

• Chia sẻ kết quả kết quả hàng năm.

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.

• 12 ngày nghỉ phép năm, nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật và quy định của công ty.

• Các chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu, hỉ, quà tặng 8/3, 20/10,... theo chính sách chung của Công ty.

• Được tham gia các chương trình du lịch, hoạt động ngoại khóa, teambuilding hằng năm theo tình hình hoạt động của Công ty.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán

• Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán thanh toán hoặc vị trí tương đương.

Kiến thức chuyên môn

• Hiểu và nắm vững nguyên lý kế toán và hệ thống tài khoản kế toán

• Nắm vững các nguyên tắc hạch toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tạm ứng, hoàn ứng, chiết khấu, công nợ.

• Kiến thức thuế liên quan: Thuế GTGT, thuế TNDN, các khoản chi phí được trừ/không được trừ.

• Am hiểu về hồ sơ chứng từ thanh toán, quy trình luân chuyển chứng từ nội bộ và thanh toán, phê duyệt thanh toán.

• Nắm vững quy định về hóa đơn GTGT, hóa đơn điều chỉnh/ thay thế, điều kiện khấu trừ thuế GTGT, các khoản chi hợp lệ /không hợp lệ, bộ hồ sơ kèm theo... và các quy định khác về thuế GTGT, thuế TNDN

• Nhận diện các khoản chi đúng/không đúng định mức