KẾ TOÁN THANH TOÁN

NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC

1) Lập kế hoạch thanh toán

2) Ghi nhận kịp thời và đầy đủ nghiệp vụ thanh toán phát sinh trên hệ thống ERP SAP.

3) Kiểm tra, đối chiếu dòng tiền ra, vào hệ thống và thực tế.

4) Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ

5) Hỗ trợ một phần chứng từ thuế

6) Tuân thủ và phối hợp nội bộ

1. Thái độ

• Cẩn thận, chính xác và chi tiết trong xử lý số liệu công nợ, chứng từ và thanh toán.
• Tinh thần trách nhiệm cao trong việc theo dõi, kiểm soát và thu hồi công nợ đúng hạn.
• Trung thực, bảo mật thông tin tài chính và dữ liệu khách hàng – nhà cung cấp.
• Chủ động phối hợp với các phòng ban để xử lý chênh lệch và vấn đề phát sinh liên quan công nợ.
• Có tư duy kiểm soát rủi ro tài chính và quản trị dòng tiền.
• Tinh thần làm việc nhóm và hỗ trợ nội bộ tốt.
• Chịu được áp lực công việc vào thời điểm chốt công nợ, cuối tháng, cuối quý và cuối năm.

2. Kiến thức

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc các ngành liên quan.
• Hiểu rõ nghiệp vụ kế toán công nợ phải thu – phải trả trong doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu.
• Kiến thức về kế toán tài chính: hiểu nguyên tắc ghi nhận doanh thu, công nợ, chi phí và dòng tiền.
• Hiểu quy trình thanh toán quốc tế: TT, LC, DP, DA và các điều khoản thanh toán xuất nhập khẩu.
• Kiến thức về hóa đơn, chứng từ kế toán, hợp đồng thương mại, debit note, credit note.
• Hiểu đặc thù công nợ trong ngành xuất khẩu gạo: thời gian thanh toán dài, chênh lệch tỷ giá, công nợ ngoại tệ, chi phí logistics và vận chuyển quốc tế.
• Kiến thức về chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) liên quan đến công nợ và ngoại tệ.
• Hiểu nguyên tắc đối chiếu công nợ giữa kế toán – kho – kinh doanh – xuất nhập khẩu.
• Hiểu quy trình kiểm toán và chuẩn bị hồ sơ liên quan công nợ khi kiểm toán nội bộ hoặc kiểm toán độc lập.

3. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán thanh toán.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong doanh nghiệp sản xuất, nông sản, thực phẩm hoặc xuất khẩu.
• Có kinh nghiệm theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp với số lượng giao dịch lớn.
• Đã từng thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng, nhà cung cấp và xử lý chênh lệch số liệu.
• Thành thạo quy trình kiểm tra chứng từ thanh toán, hóa đơn và hợp đồng.
• Có kinh nghiệm phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Xuất nhập khẩu, Kho vận và Thu mua.
• Đã từng tham gia cung cấp hồ sơ cho kiểm toán hoặc cơ quan chức năng là lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng ERP/SAP trong quản lý công nợ.

4. Kỹ năng

• Kỹ năng quản lý và theo dõi công nợ phải thu – phải trả chính xác, khoa học.
• Kỹ năng đối chiếu số liệu giữa kế toán, ngân hàng, khách hàng và nhà cung cấp.
• Kỹ năng kiểm tra chứng từ kế toán, hợp đồng, invoice và hồ sơ thanh toán.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc với khách hàng, nhà cung cấp trong và ngoài nước.
• Kỹ năng sử dụng phần mềm SAP hoặc tương đương.
• Thành thạo Excel, đặc biệt các hàm Pivot, Vlookup/Xlookup, Sumifs, xử lý dữ liệu lớn và lập báo cáo quản trị.
• Kỹ năng quản lý hồ sơ, lưu trữ chứng từ khoa học, dễ truy xuất.
• Kỹ năng làm việc độc lập, quản lý thời gian và xử lý công việc đúng deadline.

Quyền lợi của nhân viên:

-        12 ngày phép năm.

-        Thanh toán tiền lương đúng ngày, tham gia BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ.

-        Công ty mua BH 24/24 (24 tháng đầu), sau đó mua BH chăm sóc sức khỏe Generali.

-        Tham gia các bữa tiệc nhẹ 8/3, 20/10, Noel.

-        Quà sinh nhật của công ty & công đoàn.

-        Tham gia du lịch cùng công ty.

-        Mỗi quý nhận 1 bao gạo 4kg, quà tết, quà trung thu, quà 8/3 và quà 20/10.

-        Tham gia học yoga, cầu lông do công đoàn tổ chức.

-        Lương thưởng theo hiệu quả công việc.

-        Công ty cung cấp điện thoại, cơm trưa miễn phí.

-        Thưởng các ngày lễ tết, lì xì đầu năm.

-        Đề cử đi học các khóa nghiệp vụ chuyên môn.

-        Môi trường làm việc trẻ, năng động